Coordinateur administratif (f/h) - departement des deux sevres

Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux Référence O079251223000524 Date de début de diffusion 24/12/2025 Date de parution 25/12/2025 Date de fin de diffusion 22/01/2026 Intitulé long de l'offre Coordinateur administratif (F/H) - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES Date limite de candidature 22/01/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur administratif (F/H) - DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES Description du poste Dans ce cadre, le coordinateur ou coordinatrice administrative contribuera à la gestion et à la structuration administrative, financière et comptable de l'IFFCAM aux côtés de la directrice, ainsi qu'à l'organisation de la vie pédagogique de l'école. Au sein du pôle du développement territorial et de l'éducation et sous l'autorité de la directrice de l'IFFCAM, vous serez chargé(e) des missions suivantes : * Assister la directrice dans la réalisation de ses missions : accueil du public et accompagnement des intervenants professionnels/enseignants, gestion de l'agenda, rédaction de courriers/mails et convocation des stagiaires, gestion du courrier dématérialisé, suivi des recrutements et des inscriptions des stagiaires en formation continue, accompagnement des étudiants en recherche de financement (France Travail et autres), suivi des auditions en partenariat avec La Rochelle Université, gestion des réservations des hébergements et de la restauration des stagiaires/intervenants, contribution à la préparation et au suivi des dossiers de certification Qualiopi et des incidences sur le suivi pédagogique et administratif (mise en place de process, suivi des étudiants après leurs études), mise à jour du calendrier des stages professionnels sur les logiciels dédiés. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o079251223000524-coordinateur-administratif-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Descriptif du profil recherché Vous disposez de compétences avérées en gestion administrative, financière et comptable. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et orthographique, l'esprit de synthèse et d'organisation, vous êtes rigoureux, réactif et autonome dans l'organisation de votre travail et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (pack Office 365, Onedrive, Sharepoint, Teams). La connaissance des logiciels métiers Airdélib, Grand Angle et 6TZEN est un atout. Conditions de travail liées au poste : * Travail en bureau sur le site de l'IFFCAM, Horaires réguliers avec amplitude et jours de travail variables lors de la participation à des évènements de l'institut, ou plus occasionnellement du Département. * Remplacement temporaire : contractuel (CDD de 3 mois) - temps non complet (50 %) * Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C) * Date limite de dépôt des candidatures : mercredi 21 janvier 2026 * Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Madame Marie DANIEL - Directrice de l'IFFCAM, marie.DANIEL@deux-sevres.fr En rejoignant le Département, vous intégrez : Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes - Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action Nos atouts: - Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan - De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projet Temps plein Non Informations complémentaires Informations complémentaires Durée du contrat : 3 mois Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Fondement juridique du recrutement Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79) Géolocalisation du poste MAIL LUCIE AUBRAC : 79340 Ménigoute Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ménigoute Date de vacance de l'emploi 21/02/2026