Chef d’unité logistique administrative (h/f)

S'installer à Amiens, c'est profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, avec une excellente qualité de vie. Traversée par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Accueillante et chaleureuse, elle offre un cadre de vie agréable et est prête à vous accueillir à bras ouverts.

AMIENTS MÉTROPOLE, communauté d’agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1h15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et est la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle occupe une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France, au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

La Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier recherche :


1 Chef d’Unité Logistique Administrative (H/F)

Grade : Technicien Principal 1ère Classe (Réf. 5218)


MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle Logistique, vous coordonnez et impulsez le fonctionnement de l'unité de logistique administrative. Vous optimisez la gestion du courrier et des travaux d’imprimerie en développant des pratiques éco-responsables. En appui du Pôle Ressources – DLPI, vous assurez le suivi administratif et financier.


Management de l’unité

* Piloter, coordonner et contrôler l’activité des équipes au quotidien.
* Favoriser une communication participative au sein de l’unité.
* Repérer et réguler les conflits.
* Concevoir et mettre à jour des indicateurs d’évaluation de l’activité.
* Réaliser un reporting régulier des activités.
* Assurer la formation des agents en identifiant leurs besoins.
* Adopter une démarche Eco-agent et la promouvoir au sein de l’unité.
* Veiller au respect des règles et consignes de sécurité.


Coordination et organisation des travaux d’imprimerie

* Servir d’interface entre les services demandeurs et le service d’imprimerie via le logiciel Cervoprint.
* Conseiller techniquement les services demandeurs.
* Coordonner et répartir les activités d’impression.
* Gérer le planning des travaux en fonction des priorités.
* Contrôler la conformité et la qualité des travaux réalisés.
* Assurer le bon fonctionnement de l’atelier et la gestion des stocks.
* Veiller à l’utilisation correcte du logiciel Cervoprint.
* Proposer des solutions d’optimisation de la production.


Gestion des flux de courrier et opérations logistiques

* Garantir la distribution efficace du courrier.
* Optimiser la gestion électronique du courrier avec le logiciel ELISE.
* Proposer des actions pour améliorer le service dans une démarche éco-responsable.


Suivi administratif et financier

* Participer à la préparation du budget.
* Suivre le budget de fonctionnement.
* Contrôler les dépenses et recettes.
* Contribuer à l’élaboration des dossiers BM et BAM.
* Préparer les appels d’offres et consultations MAPA.
* Garantir le paiement dans les délais.
* Gérer l’administration du personnel de l’unité.


Conditions d’exercice

Travail intensif sur écran et occasionnel en atelier.


Informations et avantages

* Temps complet, RTT, télétravail.
* Restauration collective, mutuelle et prévoyance, prise en charge du transport.
* Prime de fin d’année, COS, forfait mobilité, véhicule de service (sous conditions).


Profil attendu

Titulaire d’un BAC +2 en industries graphiques et communication, avec des compétences en méthodes d’impression et chaîne graphique. Maîtrise des outils informatiques et notions en gestion budgétaire. Expérience en management d’équipe requise. Une expérience en collectivité territoriale est un plus.

Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé, autonome, réactif, responsable et respectueux des délais. Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle. La collectivité favorise l’insertion des personnes en situation de handicap.

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