L'ÉTABLISSEMENT : Le territoire de la Corrèze est composé du bassin de Brive, et de deux zones de proximité, les territoires de Moyenne-Corrèze et de Haute-Corrèze, couvrant un bassin de population d'environ 240 000 habitants. Les établissements de la Direction commune sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin, dont l'établissement siège est le CHU de Limoges. Chiffres correspondant à l'ensemble des établissements de la Direction commune (chiffres clés 2022) : Nombre de lits et places : 1778 lits et places Montant du budget consolidé : 416 millions d'euros ETPR Personnel Médical : environ 485 PM ETPR Personnel Non Médical : environ 4500 PNM. LE POSTE : Présentation du Service et de l'équipe : le Bureau des Affaires Médicales est constitué de deux adjoints des cadres hospitalier et d'un adjoint administratif, sous la supervision de l'Attaché d'Administration Hospitalière adjoint au Directeur chargé des affaires médicales. MISSIONS Assister le Directeur des Affaires Médicales dans la gestion et l'accompagnement des praticiens. Assurer l'encadrement de proximité de l'équipe, en assurant leur accompagnement et le développement de compétences Participer aux projets institutionnels en animant une équipe de collaborateurs du secteur des Affaires Médicales. Superviser la gestion administrative du personnel médical et veiller à l'application du statut et de la réglementation. Assurer le suivi budgétaire et financier du secteur des Affaires Médicales. Participer aux instances médicales (Commission Médicale d'Etablissement (CME), Commission de l'Organisation et de la Permanence des Soins (COPS), Commission de formation). ACTIVITES ET TACHES EFFECTUEES ACTIVITES PRINCIPALES En lien avec les adjoints des cadres et l'adjoint administratif. Recrutement Carrière Départ : Recrutement des personnels médicaux (gestion des contrats, mutation, publication des postes vacants, tours de recrutement, saisie paie, ). Gestion des internes, suivi des agréments, organisation de leur arrivée tous les semestres (accueil, paie, logement, suivi tout au long du semestre). Accompagnement et conseils auprès des praticiens du Centre Hospitalier dans l'ensemble des différents volets relatifs aux Ressources Humaines. Suivi de la carrière des praticiens (renouvellement des contrats, avancement d'échelons), élaboration des dossiers retraite et attestations IRCANTEC. Assurer les rencontres avec les praticiens et le suivi des situations individuelles en cas de difficulté ou pour raisons disciplinaires Paie : Contrôle de la paie médicale, et suivi des indemnités diverses (engagement service public exclusif, prime d'exercice territorial, prime de solidarité territoriale). Suivi et gestion des organisations médicales et du temps de travail (tableaux de service, temps de travail additionnel, gestion des Comptes Epargne Temps, suivi de l'outil de gestion des gardes et astreintes médicales). Gestion de l'absentéisme et de l'intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableaux de bord de suivi). Suivi organisationnel, budgétaire et financier : Suivi de l'activité libérale (contrats), en lien avec la Direction des Affaires Financières. Suivi des conventions avec les différents partenaires extérieurs (états de présence, frais de déplacement, facturation). Contrôle de gestion RH médicales (suivis budgétaires, préparation de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses, Rapports Infra-Annuels). Formation médicale : Suivi de la formation du personnel médical (suivi financier, préparation des dossiers, préparation de la commission de formation, clôture ANFH). Divers : Participation à la politique de gestion des Ressources Humaines Médicales de la Direction Commune des Hôpitaux de Corrèze, en lien avec les interlocuteurs de chaque site. Conduite de projets : animation de réunions et de groupes de travail, coordination avec les interlocuteurs internes et externes. Elaboration des bonnes pratiques en Ressources Humaines Médicales : rédaction et analyse des procédures, contrôle de l'application des procédures et bonnes pratiques, en lien avec les certificateurs aux comptes. Elaboration de notes, synthèses, de documents relatifs à l'administration du personnel médical et veille règlementaire : >Expertise de situations individuelles (gestion des contentieux relatifs aux praticiens). >Recensement et analyse des évolutions de la réglementation statutaire. ACTIVITES PONCTUELLES Préparation des enquêtes, de la Statistique annuelle des établissements et du Bilan Social. Organisation et gestion des instances (CME, COPS, Commission de formation). Organisation et tenue des élections CME. DONNEES ADMINISTRATIVES - Cadre au forfait - Travail du lundi au vendredi - Horaires de journée entre 8 heures et 18 heures - Rémunération sur grille indiciaire des Attachés d'Administration hospitalière PROFIL RECHERCHÉ : Formation : AAH titulaire ou Diplôme de niveau Master Qualités professionnelles : - Savoir prioriser les demandes - Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion professionnelle - Esprit d'initiative - Capacité de management et sens de l'organisation - Faculté d'adaptation - Capacité d'analyse et de synthèse - Sens de la communication Savoir-Faire requis : - Animer, mobiliser une équipe - Prendre en charge les sollicitations des différents publics de manière attentionnée - Auditer l'organisation des activités RH - Elaborer des tableaux de bord - Utiliser les outils bureautiques - Interpréter et restituer les dispositions législatives et règlementaires - Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs, fixer des objectifs et évaluer les résultats - Identifier, analyser prioriser, synthétiser les informations relevant de son domaine professionnel - Savoir rédiger et mettre en forme des notes, rapports - Pouvoir rendre compte et alerter sur des situations particulières Connaissances particulières requises : - Connaissances approfondies : gestion des ressources humaines médicales, code de la santé publique, droit de la fonction publique hospitalière, statut des personnels médicaux. - Connaissances détaillées : management, bureautique, logiciel GRH, organisation et fonctionnement interne de l'Etablissement, droit administratif, droit du travail. Mme Fatema SAFY
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