Les missions du poste
L'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires a pour mission d'accompagner et d'assister le/la Chargé(e) d'Affaires dans la gestion des divers projets. Sur le plan administratif mais également financier, l'Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires peut être amené(e) à agir sur des projets d'envergures différentes en fonction de son expérience.
Sous la responsabilité du Chargé(e) d'affaires, et en contact avec de nombreux et divers interlocuteurs, voici quelques missions auxquelles vous serez confronté :
- Entretenir la relation clientèle
- Analyser les besoins du client
- Entretenir un portefeuille clients sur des petits et moyens projets
- Participer aux chiffrages des opérations
- Elaborer et contrôler des projets
- Préparer des chantiers et des démarches administratives
- Participer ou réaliser des études EXE
- Sélectionner les moyens et les méthodes à mettre en oeuvre et planifier les opérations de chantier
- Contrôler et réaliser des fiches de qualité
- Inventorier les contraintes de construction d'un ouvrage
- Suivre l'état d'avancement des travaux jusqu'à la réception
- Rédaction des documents QSE spécifiques aux chantiers
- Suivi technique et économique du chantier
- Analyser les données économiques du projet
- Elaborer des solutions techniques et financières
- Définir la faisabilité et la rentabilité d'un projet
- Approvisionner des chantiers
- Mise en concurrence des fournisseurs sur les besoins des chantiers
- Suivi des livraisons / réception des commandes
- Saisie informatique du registre de suivi des chantiers
- Assister le chargé d'affaires
- Etablir des modes opératoires et des plannings
- Préparer conjointement avec le chef de chantier les besoins en consommables
- Création d'appels d'offre pour les marchés de la sous-traitance
- Participe ponctuellement à des réunions de chantier
Le profil recherché
Afin de réaliser le mieux possible les différentes missions associées au poste, le/la Chargé(e) d'Affaires devra posséder les compétences suivantes :
- Être issu(e) d'une formation technique Bac +2 ou Bac +5 dans le génie électrique OU Expérience pertinente en tant qu'assistant chargé d'affaires/conducteur de travaux dans le génie électrique
- Bonnes compétences administratives et organisationnelles
- Connaissances techniques dans le domaine du génie électrique
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet
- Savoir être : Rigueur, Curiosité, Dynamisme et enthousiasme, Capacité à travailler en équipe
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