L'Assistant.e Administratif.ive est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS.
Il/ Elle est chargé.e de :
· La gestion administrative et logistique des résidents.
· La coordination des rendez-vous et des transports.
· Le soutien à l'équipe soignante et médico-sociale.
· La tenue et l'archivage des dossiers des résidents.
· La participation active à la vie de l'établissement.
Activités principales :
1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents
· Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des rendez-vous externes des résidents.
· Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins.
· Récupération et diffusion : Récupérer les comptes-rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante).
· Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation.
2) Soutien au Fonctionnement du Service :
· Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques et de matériel nécessaire au service.
· Travail en équipe : Collaborer étroitement avec l'ensemble de l'équipe soignante, sociale, éducative et le médecin référent pour assurer une continuité dans la prise en charge.
· Communication interne : Gérer l'affichage général (informations, planning, annonces) pour garantir une bonne circulation de l'information au sein de l'établissement.
· Participation aux réunions : Participer aux réunions médico-sociales (préparation de l'ordre du jour, prise de notes, rédaction du compte-rendu).
3) Contribution au Bon Fonctionnement Général
· Participer à l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles et intervenants extérieurs.
· Apporter son soutien à l'organisation d'événements ou de projets de vie sociale.
· Veiller au respect des procédures internes et du règlement de fonctionnement.
Diplôme niveau bac / bac +2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat, secrétariat médical
Expérience dans le secteur médico-social
Connaissance du public précaire serait un atout
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.