Dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité générale et les installations électriques pour les professionnels et les particuliers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance souhaitant développer ses compétences en gestion administrative, organisation et assistance aux équipes.
Accompagné(e) par votre tuteur, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à l'organisation quotidienne des activités.
Vos missions principales
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Gérer le traitement des courriers, e-mails et documents administratifs
- Participer à la constitution, au suivi et à l'archivage des dossiers
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi administratif
- Assurer la saisie et le contrôle de documents administratifs
- Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus
- Contribuer à l'organisation et à la planification de certaines activités de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif de dossiers en lien avec les différents services
- Participer à la gestion documentaire et au respect des procédures internes
- Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure
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