Secrétaire médico-sociale

Description du poste

Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec l'équipe pluridisciplinaire du site (éducative, thérapeutique et administrative), la/le secrétaire médico-social(e) assure des missions d'accueil, de gestion administrative et de coordination des dossiers des jeunes accompagnés.

Accueil et secrétariat

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes, des familles et des partenaires
2. Orienter les interlocuteurs vers les professionnels concernés
3. Assurer la gestion du courrier et des courriels
4. Participer au bon fonctionnement administratif du site

Gestion administrative des dossiers des usagers

5. Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers uniques informatisés dans le logiciel AIRMES
6. Veiller à la complétude et au suivi administratif des dossiers des jeunes accompagnés
7. Participer au suivi administratif des notifications MDPH
8. Utiliser la plateforme ViaTrajectoire pour les orientations et suivis de parcours

Coordination et suivi des activités

9. Participer à l'ordonnancement et à l'organisation administrative des activités du site
10. Assurer un appui administratif aux professionnels de l'équipe pluridisciplinaire
11. Contribuer au suivi administratif des projets et actions du service

Suivi des mobilités européennes des apprenants

12. Participer à la gestion administrative des dossiers ERASMUS des jeunes accompagnés
13. Assurer le suivi des dossiers liés aux mobilités en Belgique, Italie et Malte
14. Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires aux mobilités

Profil recherché

Vos compétences

Compétences techniques

15. Maîtrise des techniques de secrétariat médico-social
16. Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
17. Capacité à utiliser ou à s'approprier des logiciels métiers (AIRMES, ViaTrajectoire)
18. Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social et du handicap
19. Capacité à gérer et suivre des dossiers administratifs complexes

Compétences organisationnelles

20. Rigueur et sens de l'organisation
21. Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
22. Autonomie dans la gestion des tâches administratives
23. Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Compétences relationnelles

24. Qualités d'accueil, d'écoute et de communication
25. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
26. Sens du service et adaptabilité face à des publics variés (jeunes, familles, partenaires)

Votre formation

Formation de secrétaire médico-social(e) ou formation administrative équivalente

Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou social

Une connaissance des dispositifs MDPH et d'orientation médico-sociale serait appréciée

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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Légende des icônes des offres

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34. Type de contrat CDI
35. Localisation Caen
36. Niveau NIVEAU 5A
37. Publié depuis 2 semaines
38. Limite de candidature le 05/04/
39. Référence NVHADD