Description de l'entreprise Depuis 1990, chez Touny Meyer, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, l'expertise rime avec passion & l'exigence avec l'humain. Présent à Rennes, Brest, Lorient-Vannes, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse & Montpellier, nous allions agilité locale & qualité de service d’un grand Groupe. Commerces, Bureaux, Locaux d’activités, Hôtellerie, Investissement : nous créons des synergies au service des ambitions de nos clients guidé par leur confiance & notre ancrage de l’Ouest à l’Occitanie. Description du poste Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Toulouse. En étroite collaboration avec une équipe composée de 5collaborateurs, vous aurez en charge : Gestion et mise à jour des bases de données : Mettre à jour la base de notre outil «Visual» et la fusionner avec une autre base de données, Vérifier l’exactitude des informations (baux, propriétaires, mandats…) Suivi administratif des SCPI et des mandats : Lister et classer les actifs des SCPI (description, localisation, statut juridique …) Relancer les propriétaires pour obtenir les dernières mises à jour (baux, travaux, changement de statut…) Veille administrative: Lister les permis de construire en cours et à venir pour les biens gérés par l’agence, Centraliser les informations et les transmettre aux équipes commerciales Support opérationnel: Préparer et archiver les documents administratifs Participer à l’élaboration de rapports et tableaux de bord pour le suivi des actifs Profil recherché Formation : Bac2 en secrétariat, Gestion administrative, immobilier ou équivalent Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Expérience avec des logiciels de gestion immobilière (Visual, Gestimmo…) ou de bases de données Connaissance des processus administratifs liées aux SCPI Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités Aisance relationnelle Autonomie et discrétion Rémunération : selon profil et expérience Avantages : tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport Poste à pourvoir en CDD, basé à Toulouse, 35h / semaine. Réf: 6d86fd2b-bbf8-47c3-a952-235eaee862ac
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