Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Directement rattaché(e) à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :

Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique - (être très à l'aise au téléphone)
- Saisie devis/factures sur EXCEL
- Vérification et mise en page devis
- Traitement de la boîté mail,
- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
- Gestion des transports DHL, FEDEX etc.
- Archivage, classement
- Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
- préparation et envoi documents administratifs
- demande de badges,
- déclaration sous-traitants...etc.
Aide-Comptable :
- Échéancier sur tableau Excel,
- Préparation et vérification de Note de frais
- Pointage et classement des fiches cartes bleus
- Pointage des heures des compagnons,
- Vérification bon de livraison,
- Copies et classements des factures
- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité

(*Liste non-exhaustive)

1. Contrat CDI
2. Date d'embauche : immédiat ---
3. Salaire Brut 169h : à convenir ensemble
4. Horaire : 9h00-13h00 - 14h00-18h00 du lundi à Jeudi - 9h00-13h00-14h00-17h00 le vendredi

Compétence exigée
- Maîtrise totale du Pack office : excel, word, pdf etc.
- Connaissance des bases comptables
- Anglais correct exigé