Apprenti assistant administratif h/f

Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers. Dans le cadre de son développement, VALLOIS Agence Pays de la Loire, filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif en alternance pour son agence basée à La Chapelle-sur-Erdre. Au sein d'un établissement regroupant environ 40 collaborateurs, vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des intervenants internes et externes à l'entreprise.

En tant qu'apprenti Assistant administratif H/F, vous serez accompagné au quotidien par une collaboratrice expérimentée vous permettant de monter en compétences et en autonomie dans vos missions :

Gestion du personnel :
- Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP de notre personnel de production ;
- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;
- Préparation des manifestations/rendez-vous d'agence
- Accueil des nouveaux collaborateurs (accueil, gestion des paquetages vêtements et EPI)

Gestion courante :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
- Gestion des comptes-rendus de chantiers ;
- Gestion du stock d'EPI et de vêtements ;
- Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires) ;
- Saisies des bons de livraison ;
- Saisies des facturations fournisseurs / rapprochement des fournisseurs pour sujets litigieux ;
- Suivi de la flotte véhicule et programmation de l'entretien du parc matériel externalisé (Révision, CT)

Progressivement, il sera également possible d'évoluer vers des missions en lien avec la gestion d'exploitation :
- Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
- Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
- Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
- Suivi administratif et contractuel des marchés ;
- Gestion de l'interface avec le logiciel ERP ;
- Déclaration des sinistres auprès de notre holding.
- Mise en relation des services transverses internes pour la déclaration des investissements matériels (comptabilité, assurances)
- Emission de factures clients (préparation des attachements / Visa des attachements/ révisions et actualisation / dépôt chorus/)