Au sein de la Directiondes Affaires Financières (DAF)du siège de l'EFS, vous assistez la Directrice, le Directeur adjointainsi quel'ensemble des membres de la direction.
Vos missions principales :
- Assurer la réception, la transmission et la traçabilité des documents entrants et sortants de la Direction; garantir leur enregistrement informatique et leur classement physique;
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les courriers sous la responsabilité du référent du dossier, puis assurer leur archivage;
- Réaliser diverses tâches de secrétariat : photocopies, frappe, reliure, préparation des dossiers;
- Assurer la gestion documentaire dans l'outil Gédéon;
- Organiser les réunions : réservation des salles, rédaction des comptes rendus pour certaines réunions ;
- Gérer les agendas de la Directrice et du Directeur Adjoint;
- Back-up de la responsable du Travel Management (principales missions, liste non exhaustive) :
- Rappeler les procédures et les processus en place, la politique des déplacements, l'utilisation de l'outil de réservation et de création des notes de frais ;
- Traiter les demandes de réservation en canal Offline ;
- Gérer les demandes de réservation, d'annulation et de modification ;
- Suivre les annulations et l'émission des avoirs auprès de l'agence de voyages,
- Organiser les déplacements de groupe ;
Atouts et conditions de travail
Avantages
- Le poste est basé au siège de l'EFS à la Plane Saint-Denis (93), à 200m de la station RER B La plaine St Denis;
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 55% sur votre titre de transport en commun;
- Accord télétravail applicable à partir de 4 mois de présence ;
- Accès au RIE et au CSE.
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
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