Filiale française d'un groupe international, nous sommes leader en France dans la commercialisation de produits et pièces mécaniques en aciers spéciaux (aluminium, acier inoxydable) destinés à l'industrie (chimie, pharmacie, agroalimentaire, ferroviaire) et au bâtiment. Nous recherchons pour l'une de nos agences un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous faîtes le lien entre nos services internes (commercial, exploitation, comptabilité), les clients, les fournisseurs et les transporteurs.
Vous assurez la bonne tenue administrative de l'activité de l'agence : gestion du courrier, archivage des dossiers commerciaux/comptables/QSE
Vous commandez les fournitures de bureau et vous négociez les tarifs avec les fournisseurs.
Vous assurez le suivi et l'organisation des formations de nos collaborateurs (CACES, formation incendie).
Vous planifiez l'entretien des camions, des extincteurs et autres matériels.
Vous réalisez les demandes d'ouverture et les demandes de blocage/déblocage de comptes clients.
En soutien à la Logistique, vous réceptionnez les marchandises, et vous vérifiez et validez les factures fournisseurs.
Vous pourrez être amené(e) à établir les bons de préparation, de réception et d'expédition.
Vous établissez les avoirs et assurez le suivi des règlements clients.
Vous participez à la politique Qualité : gestion des réclamations clients, gestion des litiges fournisseurs / transporteurs, rédaction des fiches des non-conformité
Vous effectuez une remontée d'information régulière auprès de la Direction.
Vos actions s'inscrivent dans une démarche de qualité de service, de réactivité et de satisfaction client.
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