Vos missions en quelques mots Vous êtes placé sous l'autorité de responsable de la Responsable du pôle achats vous êtes en relation avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes en relation avec les achats publics : membres de l'IOAO, services rédacteurs de marchés, services de maîtrise d'oeuvre, entreprises (titulaires ou sous-traitants), DREAL HdF, DRFIP, préfecture(s) En tant qu'assistant - instructeur pour le secrétariat général, vous avez pour mission de : - Contrôler, pour le compte du RPA, la qualité administrative et juridique des dossiers produits par les services de la DIR notamment DCE, avenants en l'appui de la responsable de pôle - Rédiger les notes ou mails d'observation le cas échéant ( Sur projets de DCE, avenants ou rapports d'analyse des offres) - Rédiger en collaboration avec les services responsables des analyses toute demande aux entreprises en cours de consultation (régularisation, demandes de compléments etc) - En cas d'absence de la responsable de pôle participer aux Points Affaires « marchés » et aux IOAO avec la direction - réaliser la publication et la mise en ligne des DCE des services de la DIR - Mettre à jour en temps réel les tableaux de bord de suivi - En cas d'absence des gestionnaires, réaliser les missions qui leur sont dévolues notamment les procédures de passation - Réponses COTREF Profil recherché Compétences indispensables : - Connaître la réglementation applicable à la commande publique - Être capable d'appliquer une procédure - Savoir respecter les échéances - S'adapter à une matière évolutive - Être capable de communiquer avec les interlocuteurs non spécialisés - Savoir travailler en équipe - Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion - Savoir respecter les échéances - Faire preuve d'autonomie et savoir rendre compte de son activité - Être capable d'anticiper et de prendre des initiatives - Faire preuve de rigueur et de méthode ; - Avoir le sens de la pédagogie. Compétences secondaires ou dont l'acquisition sera possible en formation continue, mise en situation, compagnonnage : - Maîtriser les fonctionnalités des logiciels marchés publics (PLACE - plate-forme des achats de l'État ) - Connaître l'organisation du service et des circuits administratifs et juridiques, principalement ceux exposés dans les instructions commande publique de la DIR - Maîtriser les outils bureautiques Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter laurent.bocquillon@developpement-durable.gouv.fr vinciane.deltombe@developpement-durable.gouv.fr
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