Agent administratif (h/f)

Description Vous souhaitez intégrer plus de 60 ans d’histoire d’une PME familiale, dynamique et à taille humaine ? N’hésitez plus, Transports DEPAEUW est fait pour vous. DEPAEUW, c’est une aventure qui a commencé en 1950 avec un petit camion de 6 tonnes et qui s’est poursuivie, pendant 3 générations, jusqu’à s’imposer comme leader dans la région des Hauts de France. Nous rejoindre, c’est avant tout intégrer une entreprise à la culture familiale, patrimoniale et environnementale forte. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : sur 380 collaborateurs, l’ancienneté moyenne est de 9 ans. C’est qu’au-delà de leur mission d’approvisionnement, ils trouvent un petit plus, non ? Nous, on en est persuadé. Nous rejoindre, c’est participer à la fidélité, la qualité et le développement de nos transports en proposant des solutions adaptées aux besoins clients : transport routier de marchandises, transport en pupitre, transport en plateau, transport spécifique,… Tout en bénéficiant d’une adhésion au Groupement FLO, une force pour faire bénéficier à nos clients de la synergie des moyens et des savoir-faire transport et logistique des entreprises – membres qui maillent la France entière. Mission Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) : AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - Site de Dunkerque Vos missions : Rattaché(e) au Responsable de Site, vos missions quotidiennes consisteront à : - Assurer l’accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés ou prise de message ; - Gérer et traiter le courrier et les documents administratifs ; - Saisir et suivre les commandes clients ; - Assurer le suivi des transports et veiller à la satisfaction des clients ; - Apporter un soutien aux plannings d'exploitation ; - Vérifier la conformité des documents de transport (CMR, bons de livraison, etc.) ; - Rapprocher pour chaque transport réalisé, la commande, la saisie et document émargé ; - Facturer les prestations de transport et contrôler les documents associés ; - Assurer l’archivage et le classement des documents. Profile - De formation administrative ou transport (Bac 2 en gestion, transport ou équivalent) ; - Expérience souhaitée dans un poste administratif en lien avec le transport ; - Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe ; - Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané ; - Bon relationnel et capacité de négociation appréciée. Alors, qu’attendez-vous pour que l’on fasse route ensemble ?