Située aux portes de la Communauté de communes du Grand Pic Saint Loup, Teyran est une commune de l'Hérault, à moins de 10 km au nord de Montpellier.
Petite ville à taille humaine qui a su maîtriser son urbanisation, Teyran offre à ses 5 000 habitants un cadre de vie ensoleillé au milieu des vignes et des garrigues.
Elle est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (crèches), ses établissements scolaires (école maternelle et élémentaire), ses équipements sportifs, culturels (une médiathèque, une MJC) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
Poste à temps partiel - Remplacement d'un temps partiel thérapeutique d'une durée de 3 mois renouvelable
Ouvert aux agents contractuels en raison de la nature des fonctions (article L.332-8,2° du Code Général de la Fonction Publique)
Télétravail : non
Descriptif de l'emploi de secrétaire du service Urbanisme
Sous l'autorité de la Responsable du Service Urbanisme, vous assurez les différentes missions du service tel que l'accueil physique et téléphonique, le suivi des dossiers et courriers, l'information du public et autres missions administratives.
Missions
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme
- Prendre les rendez-vous du service
- Assurer la préparation des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, .
- Assurer le secrétariat du service urbanisme et les comptes rendus
- Assurer la constitution de dossiers, archivage
- Tous travaux ponctuels à la demande de la responsable de service Urbanisme,
Compétences
- Accueil des administrés et identification de leur demande
- Connaissances souhaitables en urbanisme
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques
- Bon niveau rédactionnel et orthographique
- Mise en forme des documents
- Connaissance d'un standard téléphonique : réception, filtrage et réorientation des appels téléphoniques
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Capacité à rechercher, filtrer et diffuser des informations
- Connaissance de l'archivage papier et dématérialisé
Savoir-être :
- Amabilité
- Discrétion
- Diplomatie
- Patience
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Sens du service public
- Disponibilité et exemplarité
Profil souhaité
- Formation dans le domaine de l'urbanisme, administratif, juridique ou bancaire
- Première expérience appréciée
Conditions de recrutement
- Recrutement par voie statutaire, ouverts aux contractuels (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)
- Localisation : Mairie de Teyran
- Temps de travail : temps partiel, 20 heures hebdomadaires, tous les après-midis du lundi au vendredi
- Horaires de travail : 13h30 à 17h30
- Rémunération et avantages : Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation)
Date de prise de poste: le plus tôt possible
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