Critères de l'offreMétiers :Assistant de direction (H/F)Expérience min :3 à 20 ansCompétences :ExcelPowerPointLieux :Montrouge (92)Conditions :CDITemps PleinPosteDans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre à l'équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Pour ce faire, l'assistant(e) de direction interviendra sur quatre volets principaux : gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion et diffusion des informations clés - et en particulier du courrier - et appui opérationnel et logistique.MISSION 1 - GESTION DES AGENDASOrganiser, suivre, mettre à jour et coordonner un ou plusieurs planningsInformer des échéances clés à venirPréparer les rendez-vous et les déplacements ( réservation de billets de train, taxis, hôtels).Réceptionner, filtrer et orienter les contactsMISSION 2 - APPUI A LA COMMISSION Rédiger les comptes-rendus de la commission Organiser les déplacements / séminaires de la commission, en lien avec le cabinet du PrésidentMISSION 3 - PRÉPARATION ET SUIVI DES RÉUNIONSOrganiser les réunions : gérer les invitations, réserver les salles, gérer les aspects techniques liés à la vidéoprojection, etc.Préparer et diffuser des supports clés des réunions (ordres du jour, comptes-rendus)MISSION 4 - GESTION ET DIFFUSION DES INFORMATIONS CLÉSConcevoir et rédiger des projets de mails, courriers, comptes-rendus, notes de service, etcAssurer tout particulièrement le suivi des courriers sensiblesGérer les droits d'accès du drive et créer des fichiers partagés si besoinAssurer la coordination des demandes impliquant différents acteursAppuyer la coordination de la préparation des notes de déplacement (direction générale, présidence) pour les éléments qui relèvent des établissementsMISSION 5 - APPUI OPÉRATIONNEL ET LOGISTIQUE, PONCTUEL ET RÉCURRENTOrganiser les évènements rythmant la vie du collectifRéaliser diverses tâches administratives (saisie des notes de frais, signature des demandes de règlements et devis après accord)Gestion des différents abonnementsDate de début : 19/11/2023Profil du candidatRigueur et organisationAisance relationnelleGestion des priorités et réactivitéCapacités rédactionnelles très solides (bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe)Très bonne maîtrise des outils bureautiques et en particulier de word, d'excel et de powerpointDiscrétion professionnelle et sens de la confidentialitéExpérience souhaitée : ConfirméDate de prise de poste souhaitée20/11/2023Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui
Experience: Expérience exigée
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