Votre mission
Adecco La Défense recrute pour son client un hôte d'accueil/agent administratif h/f à mi-temps (lundi et mardi) sur Courbevoie.
Missions:Accueil & relation (sur site)
* Accueillir les intervenant·es et apprenant·es sur le site (La Défense), aider à la logistique si besoin dans la salle de cours (branchement de l’ordinateur de l’intervenant au vidéoprojecteur).
* Centraliser les demandes administratives des apprenant·es (carte étudiant, justificatifs, conventions, attestations) et les dispatcher vers les collaborateurs désignés.
* Tenir un log des demandes traitées (date, personne, statut) pour assurer la traçabilité.
* Assurer un accueil téléphonique de 9h à 17h (plage adaptable) : filtrer, qualifier, dispatcher les demandes (étudiant·es/entreprises) vers les bons interlocuteurs (équipe administrative).
Présences & émargement pour les cours en présentiel et en distanciel –
* Présentiel : imprimer les feuilles d’émargement, remettre aux intervenant·es, récupérer et contrôler les signatures ; saisir/archiver selon la procédure.
* Distanciel (Zoom) : faire des copies d’écran durant le cours et reporter les présences dans le tableau de suivi.
* Reporting hebdo des présences (tableau de bord simple partagé) et alertes en cas d’anomalies récurrentes.
Administration pédagogique courante
* Émettre les attestations de scolarité.
* Vérifier l’avancement de signature des contrats d’apprentissage (relances courtes, check liste).
* Envoyer le guide tuteur entreprise (rôle, évaluation, planning visites, livrables).
* Vérifier la bonne accessibilité des apprenant·es aux outils numériques (Drive, Zoom, Gmail, Didask) et remonter tout blocage.
* Appui à la mise à jour de contenus (programmes de modules : objectifs, compétences, évaluation, livrables), sur consignes fournies.
Communication opérationnelle Aide ponctuelle : publication de posts LinkedIn (photos transmises, texte validé), actualisation légère du site web (formation, photos, infos pratiques, actus) via gabarit.
Votre profil
Expérience en accueil (école, centre de formation, campus, hôtellerie d'affaires) et en assistanat administratif.
Sens du service, diplomatie, écoute, et réactivité.
Bureautique: Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs/sheets), et ZoomÉmargement/Signature: émargement papier et/ou outil digital
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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