Le ou la Responsable Expédition et Douane pilote l’ensemble du périmètre Expédition et Douane pour les produits finis (moteurs) et semi-finis (rotors, stators, pièces, etc.), depuis la phase offre (ITO) jusqu’à la livraison (OTR). Ce poste garantit la conformité des opérations d’expédition, le respect des exigences douanières ainsi que la maîtrise des budgets emballage et transport. La fonction joue également un rôle clé dans l’optimisation des flux logistiques, l’amélioration continue des processus et la coordination avec les parties prenantes internes et externes. Job Description Responsabilités clés Manager et animer le service Expédition et Douane (environ 3 personnes). Piloter les opérations d’emballage en phase ITO et OTR. Superviser les opérations de transport en phase ITO et OTR. Gérer les opérations douanières en phase ITO et OTR. Coordonner les activités avec les équipes de production, d’emballage et les partenaires logistiques. Déterminer les modes de transport et d’emballage les plus adaptés selon les contraintes contractuelles, réglementaires et budgétaires. Garantir la conformité des expéditions avec les règles internes et la réglementation internationale. Préparer et contrôler les documents nécessaires à l’expédition : liste de colisage, lettre de voiture et autres documents associés. Définir et suivre les plannings d’emballage et d’expédition. Identifier les points de blocage et mettre en place des solutions adaptées. Déterminer les budgets emballage et transport dès la phase offre (ITO). Définir, suivre et sécuriser le budget Expédition et Emballage. Proposer et mettre en œuvre des actions d’optimisation budgétaire. Négocier les offres des prestataires emballage et transport. Réaliser les demandes de prix, sélectionner les meilleures solutions selon les critères sécurité, qualité, délai, coût, environnement. Engager les commandes et gérer les éventuels litiges fournisseurs. Déployer la stratégie douane définie au niveau France et sécuriser les processus associés. Assurer le suivi des opérations douanières : exportation définitive, admission temporaire, etc. Déterminer le régime douanier le plus pertinent selon la réglementation en vigueur et la stratégie de l’entreprise. Veiller au bon déroulement des formalités douanières export conformément aux contrats. Participer à des projets stratégiques avec les clients, les équipes logistiques locales et les freight forwarders. Animer ou contribuer à des chantiers Kaizen pour améliorer la sécurité, la qualité, les coûts et les délais. Participer à l’évolution du panel de prestataires emballage et transport. Proposer des pistes d’amélioration continue, de gain de productivité et d’automatisation des processus. En tant que candidat idéal, vous démontrez une expertise confirmée dans la gestion des expéditions et des formalités douanières. Votre connaissance approfondie des réglementations douanières locales et internationales vous permet de garantir la conformité légale de toutes les opérations de transport. Vous êtes reconnu pour votre capacité à optimiser les flux logistiques, contribuant ainsi à la réduction des délais et des coûts d'expédition. Vos compétences en négociation sont un atout pour établir des relations solides avec les partenaires logistiques et les prestataires de services de douane. Votre rigueur et votre sens du détail assurent une gestion efficace des documents d'expédition, des déclarations en douane, et des certificats d'origine. Doté d'excellentes compétences en communication interpersonnelle, vous travaillez efficacement en collaboration avec les équipes internes pour anticiper les besoins, résoudre les imprévus et proposer des solutions adaptées. Vous possédez une bonne gestion des priorités vous permettant de traiter plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Votre maîtrise des outils informatiques spécialisés dans la logistique et la douane complète votre profil, vous permettant de suivre et d'analyser les performances des opérations. Enfin, une expérience antérieure dans un environnement international serait un plus apprécié, témoignant de votre capacité d'adaptation à divers contextes culturels et commerciaux. Nous sommes au cœur de l’électrification de l’énergie de demain. Power Conversion, qui fait partie de GE Vernova, avec plus de 3 700 employés, applique son savoir-faire dans la conversion de puissance pour contribuer à l’électrification de l'infra structure énergétique mondiale. Nous concevons, fabriquons et installons des technologies avancées de moteurs, de convertisseurs et de systèmes de contrôle qui contribuent à améliorer l'efficacité et la décarbonation de différentes industries, participant ainsi à accélérer la transition énergétique dans les applications marines, énergétiques et industrielles.
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