NOZ, 100% bonnes affaires- 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents !
Envie de rejoindre un projet ambitieux ?
Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction au sein du département SPS à temps plein
Nous sommes la cellule (12 personnes) de l'Univers NOZ spécialisée dans l'achat de stocks issus de ventes aux enchères, liquidations judiciaires, sinistres assurances, avaries de plateformes logistiques, transport. A titre d'exemple, notre équipe, a récemment repris les stocks Camaïeu (plus d'un million de pièces), ceux de Toupargel (+ de 1600 palettes) ou bien 45.000 paires du chausseur San Marina.
Votre défi en tant qu'assistant de direction
épauler le directeur et les responsables dans l'exercice de leurs tâches
organiser et gérer les plannings
participer à la communication interne et externe de l'entreprise : Rédaction de supports de communication interne, comptes-rendus, notes
organiser des réservations et participer à l'organisation de projets événementiels internes et externes
assurer le suivi des dossiers confiés (préparation, suivi des ventes, suivi des liquidations judiciaires, archivage)
soutenir les différentes tâches administratives et RH (gestion contrats/factures/demandes de matériels.)
Pourquoi vous ?
Riche d'une solide expérience en entreprise de 2 ans minimum sur un poste similaire, vous disposez d'un excellent niveau de français, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une excellente orthographe. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et le pack office ( Excel est votre ami)
Vous faites preuve de réactivité et d'une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Autonome, proactif, vous êtes doué(e) d'un grand sens du service et d'un excellent relationnel.
Très organisé(e), vous aurez un vrai rôle de facilitateur, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences, vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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