William Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche un(e) Responsable paie et ADP adjoint(e) F/H pour l'un de ses clients.
Ce poste ouvert en CDI est situé à Boulogne-Billancourt. Aux côtés de la Responsable Paie & ADP, l'Adjoint(e) a pour mission principale de:
- Piloter et coordonner des projets structurants Paie / ADP / SIRH
- Recentrer et sécuriser le périmètre ADP au sein de la fonction RH
- Améliorer la fiabilité, l'harmonisation et la lisibilité des pratiques sociales
- Accompagner les équipes dans l'évolution des outils et des méthodes
- Préparer la prise de relais managériale à moyen terme
Les principales responsabilités seront:
1. Pilotage des projets Paie, ADP et SIRH
Structurer et harmoniser les Systèmes d'Information RH, sujet historiquement peu adressé
Prendre le lead fonctionnel sur les outils Paie et GTA :
Administration fonctionnelle
Relation et pilotage des éditeurs / intégrateurs
Formation et sensibilisation des équipes
Piloter des projets transverses à fort enjeu, notamment :
Harmonisation des IPA (Indicateurs de Performance / Pilotage d'Activité)
Paramétrage et sécurisation d'accords complexes
Projet d'harmonisation des GTA à horizon 2027
2. Structuration et sécurisation de la fonction ADP
Recentrer le périmètre ADP au sein du département RH
Apporter un regard structurant sur :
- Les processus administratifs
- Les reportings sociaux
- Les transferts de personnel
- Les avantages sociaux et dispositifs collectifs
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service RH
3. Développement de la dimension sociale et analytique
Développer les sujets :
- Rémunération et avantages (Comp & Ben)
- Données sociales
- Contrôle social
- Veille sociale
- Fiabiliser et exploiter les données sociales au service du pilotage RH et de la direction
4. Coordination et accompagnement des équipes
- Coordonner et accompagner les équipes Paie / ADP dans la structuration des pratiques
- Apporter une posture de référent technique et méthodologique
- Jouer un rôle clé de back-up de la Responsable Paie & ADP
- Être en capacité d'accompagner et développer l'équipe
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