Association d'aide au logement social et située à Lyon 7, recherche :
- Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE en contrat d'apprentissage
Vous souhaitez préparer le titre professionnel de niveau 4 SECRETAIRE ASSISTANTE ?
La formation en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois minimum, s'effectue au sein de notre centre de formation GIL'ECOUTE, situé à BRON.
Elle débutera le 16 SEPTEMBRE 2024.
Intégrer notre établissement, c'est pouvoir bénéficier d'un réseau d'entreprises à travers des offres d'emplois et une mise en relation directe avec nos entreprises partenaires. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'alternance et durant toute votre scolarité par nos chargés de relations entreprises.
A propos du poste :
Votre rôle sera d'assister la responsable administrative dans les différentes tâches administratives suivantes :
- Accueil et orientation des visiteurs, prise de rendez-vous et organisation des réunions
- Mise en forme de rapports, tableaux de suivi .
- Classement et archivage
- Traitement du courrier
- Gestion des stocks et des consommables.
- Suivi des dossiers de demande d'admission logements sociaux
- Aide à la gestion des dossiers et à la tenue à jour des bases de données.
Vous êtes méthodique, organisé(e), avec un sens prononcé de la relation client et une excellente communication orale et écrite. Vous savez organiser les priorités. Vous avez le sens du service et vous aimez travailler sur des tâches diversifiées. Vous avez un solide niveau sur Word et Excel.
Salaire : selon l'âge (apprentissage).
Horaires à définir.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
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