Assistant de Direction H/F
L'Assistante de Direction travaille en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise, assurant au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale.
Missions principales
- Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant: gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant.
- Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale.
- Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques.
- Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction.
- Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques: séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels.
- Gérer le suivi des budgets et des notes de frais rattachés à la direction.
** PROFIL **
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Présentation professionnelle irréprochable.
- Parfaite expression écrite et orale, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
- Organisation hors pair, rigueur et gestion proactive des priorités.
- Capacités relationnelles avancées et sens du service auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit d'initiative, autonomie et discernement dans la gestion des urgences.
- Maîtrise de l'anglais et du créole, indispensable pour communiquer dans un environnement professionnel bilingue ou multilingue.
Formation et expérience
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent accepté).
- Expérience confirmée auprès d'un dirigeant ou à un poste d'assistanat de haut niveau fortement appréciée.
** L'ENTREPRISE **
Nous sommes un cabinet de conseil en Ressources Humaines et recrutons pour le compte d'une PME très solide et sérieuse.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.