1. Assistanat direction & gestion administrative
Prise de RDV et gestion d'agendas partagés
Organisation des ordres du jour et comptes rendus
Classement, archivage, to-dos, organisation documentaire
2. Appui RH et juridique
Rédaction et suivi des contrats (CDI, NDA, prestataires)
Organisation et suivi des onboardings / offboardings
Suivi des visites médicales, CPF, organigrammes
Classement des documents juridiques et gestion des échéances contractuelles
3. Suivi financier et facturation
Préparation des éléments de facturation clients (temps, NDF, frais)
Saisie dans Concur / Portails clients (RATP, Stellantis, etc) des notes de frais ou factures
Suivi facturations fournisseurs
4. Qualité, outils et structuration
Nettoyage / structuration des espaces de travail (Drive, CRM, templates)
Suivi de la documentation méthodes, FAQ interne
Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord (CRM, Notion, etc)
5. Soutien événementiel & marketing opérationnel Logistique des déplacements de l'équipe et des salons : transports, hôtels, badges
Suivi du calendrier éditorial, veille innovation
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