Dans le cadre du développement du service alternance, nous recherchons un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification.
Vos missions principales :
* Gestion des enseignants prestataires
* Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérification de documents administratifs, mise à jour de dossiers, création de profils de nouveaux intervenants dans l'ERP
* Réaliser la gestion des devis et des factures : vérification de la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, vérification des factures et validation des prestations effectuées, préparation des paiements
* Contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes
* Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants
* Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière
* Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours
* Tenir et mettre à jour différents tableaux de suivi et de reporting
* Gestion de la planification
* Coordonner la planification entre les différentes promotions et programmes en veillant à une bonne gestion des ressources partagées : salles et enseignants
* Optimiser l'utilisation des salles entre différents programmes et sites de l'établissement pour éviter des conflits et maximiser l'efficacité
* Effectuer les réservations des salles sur demande des services internes du centre
Qualifications :
* Bac +2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative
* Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques
Qualités personnelles :
* Rigueur et précision
* Capacité d'organisation et de gestion de priorités
* Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
* Bonnes compétences en communication et travail d'équipe
Nos avantages :
* Tickets restaurant
* Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 50 %
* Abonnement de transport en commun remboursé à 50 %
* Prime de participation, selon conditions
* 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions
* Premier entretien téléphonique/visio pour les candidats pré-sélectionnés
* Évaluation MPO
* Entretien physique avec la direction
* Retour de la décision finale
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