Le CERI
(Centre d'Enseignement et de Recherche en Informatique) réunit sous une structure commune toutes les formations en Informatique d'Avignon Université (Licence, Master, Doctorat) et le Laboratoire Informatique d'Avignon - https://ceri.univ-avignon.fr
Contexte :
Suite à un appel à projet, programme Digital Europe géré par HADEA, cofinancé par la commission Européenne, le CERI, a obtenu le financement pour l'ouverture à la rentrée 2025 d'un master AI4CI.
Ce projet s'attaque à un défi majeur : le besoin de professionnels spécialisés dans l'intelligence artificielle (IA) appliquée aux industries connectées.
Missions du service :
De par ses formations, le CERI doit permettre aux apprenants d'acquérir l'expertise nécessaire à leur intégration dans les métiers de l'informatique.
Missions du poste
Être l'interlocuteur(-trice) administratif(-tive) et pédagogique du Master AI4CI
Activités principales :
Placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la RA du CERI et du Responsable du Master IA4CI le gestionnaire pédagogique est chargé de la gestion du diplôme.
Partie pédagogie :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants du Master IA4CI
- Assurer la coordination avec les responsables des masters SYRIUS et AI4CI et avec le CERI
- Gérer et suivre les recrutements des étudiants sur les plateformes Campus France et Monmaster
- Assurer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants
- Organiser le processus des entretiens pédagogiques
- En relation avec le responsable du Master, gérer les emplois du temps (saisie et modifications) en collaboration avec le pôle emploi du temps
- Assurer l'interface de l'AI4CI avec la Direction des Etudes et de la Scolarité (DES)
- Réaliser la conversion des crédits et la validation des UE AI4CI suivies à l'étranger
- Gérer les stages (validation fiche mission, convention, organisation des soutenances)
- Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération
- Organiser les examens (à distance), recueil et saisie des notes et résultats
- Préparer les délibérations de jury
- Organiser la remise des diplômes
Partie animation et ingénierie de la formation :
- Participer aux réunions du projet international en lien avec le master AI4CI
- Participer à l'évènementiel lié au master informatique (auquel sera rattaché le master AI4CI)
- Mettre en œuvre le protocole local pour les cours à distance
- Assurer l'interface avec la Direction des Relations Internationales pour les questions liées au VISA des étudiants internationaux et aux échanges ERASMUS
- Réaliser les mises à jour du site web du master AI4CI
- Assurer le relationnel avec les universités partenaires et le/la coordinateur.rice du projet.
- Prendre part aux actions de communication et de représentation du Master AI4CI : événements (forums, salons, journées portes ouvertes) et valorisation sur les réseaux sociaux (LinkedIn, X, Instagram, etc.).
- Assurer la planification et le suivi financier en lien avec le responsable du projet.
- Assurer le reporting périodique auprès du Coordinateur du projet, ainsi que la collecte des feuilles de temps.
- Support dans la rédaction des livrables du projet.
Activités complémentaires éventuelles :
- Participer aux réunions du projet international en lien avec le master AI4CI
- Participer à l'évènementiel lié au master informatique (auquel sera rattaché le master AI4CI)
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