Gestionnaire financier (f/h)

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2, Tram 3b) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

La direction financière est composée de 23 agents repartit en plusieurs pôles et services.

Missions

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

1. Assurer la coordination et la bonne gestion de l’ensemble des contrats/conventions en lien notamment avec les services transversaux et l’agence comptable,

2. Être en appui à la responsable de service pour les missions transverses liées à la mise en place de procédures, au suivi des flux financiers et à l’amélioration continue au sein du service recettes.

3. Contrôler quotidiennement l’état d’avancement des factures émises dans l’outil de gestion,

4. Etablir, à partir des applications métiers, des bilans financiers, et alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

5. Contribuer à la sécurisation du processus recettes en assurant l’analyse et le suivi pluriannuel de l’ensemble des contrats/conventions par structure,

6. Assurer la gestion financière des projets de recherche (dépenses, recettes, programmation annuelle des tranches financières) et le contrôle des relevés de dépenses annuelles selon les termes des contrats des financeurs.

7. Viser les pièces avant transmission à l’agence comptable,

8. Saisir des liquidations des opérations internes et autres opérations,

9. Contribuer à la mise en place des indicateurs de suivi des recettes,

10. Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables pour chaque opération (pièces rattachées dans SIFAC),

11. Procéder aux alertes auprès du responsable de service et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions,

12. Conseiller/accompagner les gestionnaires sur le module recettes,

13. Enregistrer les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribuer à un suivi optimisé de l’exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer),

14. Effectuer les opérations de clôture de l’exercice,

15. Contrôler les bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures,

16. Contribuer à l’élaboration des fiches de procédure,

17. Contribuer à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF),

18. Participer à la continuité des activités du service pendant la période de congés des autres membres du service.

19. Participer à l’intégration de nouvelles recrues du service recettes.

Rattachement hiérarchique

Le poste est rattaché à la direction financière sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Recettes.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?



Savoir faire

20. Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable public (GBCP) ;

21. Connaissances juridiques générales nécessaires à la compréhension et au contrôle des conventions et connaissance des règles de financement de la formation professionnelle ;

22. Maîtrise des outils bureautique et éventuellement du SAP ;

23. Maitrise Excel : niveau pro ;

24. Maitrise des techniques d’audit financier et comptable



Savoir être

25. Compétences comportementales : Rigueur/fiabilité, sens de l'organisation, confidentialité et discrétion ;

26. Agilité numérique, réactivité, gestion des priorités et respect des délais ;

27. Qualités relationnelles : capacité à travailler en équipe

Informations RH

· Type de contrat : Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD jusqu’au 28 février 2026 (remplacement congés maternité) ;

· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

· Rémunération : INM 395/423 soit 2002/2144€ brut/mois ;

· RIFSEEP : Groupe 1 ;

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 2,5 jours de congés payés/mois ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine pour un temps plein, après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

28. Crèche

29. Offres de restauration

30. Billetterie Loisirs

31. Salles de sport

32. Participation forfaitaire Mutuelle

33. Transport et mobilité durable



Un Accompagnement personnalisé

34. Accompagnement à la prise de poste

35. Formations via notre Ecole interne

36. Préparation concours

37. Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.