Chargé de gestion adminisrative et comptable (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité la Responsable et, prend en charge le suivi administratif, financier et comptable du service. Assure l'ensemble des missions relatives à la gestion comptable de la régie Fontenay en Scènes et accompagne les équipes dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs et financiers. Il. elle apporte un regard juridique sur l'activité. Missions / conditions d'exercice - Gérer la comptabilité du service : suivi des factures/paiements, des engagements dépenses et recettes, bons de commande, traitement et contrôle des facturations FES, préparation des bilans, suivi des procédures d'appel à consultation dans le cadre des marchés publics
- Accompagner et conseiller les équipes du service dans le traitement des dossiers comptables
- Etre Régisseur titulaire des dépenses (la Régie titulaire des recettes est assurée par la billetterie)
- Coordonner, suivre et contrôler les régies d'avance et de recettes
- Contrôler et valider les remontées de recettes auprès du Centre National du Cinéma
- Assurer le suivi administratif des contrats et des conventions
- Assurer le suivi administratif des relations avec les prestataires, fournisseurs et services financiers, service ressources de la DAC
- Assurer la ventilation analytique du budget
- Assurer le suivi administratif des salariés intermittents et des obligations fiscales et sociales
- Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers de subvention et des dossiers de recherches de fonds en direction des partenaires institutionnels et privés
- Gérer les droits d'auteur et droits voisins (SACEM, SACD, AGESSA, CNV) ainsi que la TSA déclarations et suivi du paiement de ces droits
- Contribuer à la prise de décision auprès du responsable de secteur Profils recherchés Connaissances pré-requises

- Nomenclature comptable publique
- Maitrise de la comptabilité publique,
- Règles de fonctionnement des régies d'avance et de recettes
- Modes et cadres juridiques de la fonction publique territoriale et de la culture
- Organisations, institutions, acteurs et réseaux du secteur culturel et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social, etc.)
- Financements et dispositifs d'accompagnement des projets artistiques
- Instances et processus de décision de la collectivité, circuits et procédures administratives
- Logiciels spécialisés, notamment ASTRE, L@BILLETTERIE et REGIESPECTACLE
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Formation et diplômes requis

- Formation spécialisée dans le domaine de la gestion et de l'administration publique.

Compétences

- Elaboration de tableaux de bord et de bilans d'activités
- Organisation et rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Forte autonomie
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Veille juridique, fiscale et sociale