Adjoint administratif au tribunal judiciaire de foix

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE Référence 2026-2196817 Date de début de diffusion 26/02/2026 Date de parution 16/03/2026 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Foix Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Le tribunal judiciaire de Foix Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Foix Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Foix est situé 14 Boulevard du Sud à Foix (09) et regroupe le tribunal judiciaire, le conseil des prud’hommes et le tribunal de commerce. Il composé de 40 fonctionnaires. Le palais dispose d’un parking privé, d’un espace de convivialité intérieur et extérieur dans un cadre naturel. Descriptif du service Vos interlocuteurs privilégiés : les greffiers, agents des services, les auxiliaires de justice. Vos interlocuteurs métiers : Les usagers du service public Les collègues du service et du pôle Le juge chargé du contentieux de la sécurité sociale Les auxiliaires de justice Les partenaires institutionnels Les experts Votre hiérarchie : La directrice de greffe Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Conditions particulières d'exercice Groupe RIFSEEP: 2 Durée de présence attendue sur le poste: 3 ans Descriptif du profil recherché Connaissances : -Applicatif(s) métier(s) -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautiques Savoir-faire : -Alimenter les tableaux de bord et statistiques -Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage -Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion et de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires 3 postes vacants Organisation de travail : Charte des temps de 38h00 avec horaires variables Restauration : Espace de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Oui LES CANDIDATURES DEVRONT ETRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES CI-DESSOUS. * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ; * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée : - du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ; - des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ; - d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ; - d'une lettre de motivation le cas échéant ; - d'un état des services. La fiche de demande de détachement doit être sollicitée auprès de la personne à contacter pour déposer sa candidature Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Ariège (09) Géolocalisation du poste FOIX 14 boulevard du sud Lieu d'affectation (sans géolocalisation) tribunal judiciaire de Foix Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-foix@justice.fr Contact 1 dg.tj-foix@justice.fr Contact 2 dga.tj-foix@justice.fr