Responsable du service periscolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif Grade(s) recherché(s) Animateur
Adjoint d'animation
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille fonction publique Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction éducation enfance, vous assurez la responsabilité du service périscolaire, soit environs 45
personnes physiques auprès des enfants, répartis sur 8 sites différents (4 écoles élémentaires - 4 écoles maternelles).
Vous êtes aidé dans vos missions par des référents de site, sur chacune des écoles, qui vous aide dans la coordination,
l'accompagnement et la transmission des informations. Vous restez le responsable hiérarchique de l'ensemble des
animateurs périscolaires.
Au sein de la Direction, vous pouvez vous appuyez sur la Directrice et les responsables de services Vie scolaire et
restauration scolaire, ainsi que l'assistante administrative en charge de l'accueil et des inscriptions aux activités
périscolaires et restauration. Missions / conditions d'exercice Missions
• Organiser les activités périscolaires
• Définir les modalités de fonctionnement pratique des différents temps et activités en les adaptant aux équipes,
établissements et enfants accueillis,
• Prévoir, organiser, répartir et suivre le travail des référents de site périscolaires et des animateurs périscolaires sur les
écoles maternelles et élémentaires de la commune
• Assurer le suivi des missions spécifiques confiés aux référents périscolaires
• Organiser l’utilisation des locaux périscolaires en lien avec les Directeurs d’écoles
• Commander et gérer le matériel nécessaire aux activités périscolaires dans le cadre des orientations souhaitées par la
commune (thématique sur le livre, la rentrée, les vacances, etc...)
• Gérer les activités administratives des différents temps périscolaires (pointages des enfants présents, désinscription et
échanges d’informations avec le service, participation à la déclaration des animateurs, dossiers de recrutement et
déclarations de pointages des animateurs avec la Direction des ressources humaines)
• Organiser et suivre les interventions des prestataires extérieurs
• Encadrer et manager le personnel d’animation
• Encadrer hiérarchiquement les référents de site et les animateurs périscolaires : recruter, intégrer les nouveaux
arrivants, suivre les situations et demandes individuelles, accompagner les animateurs et adjoints dans leurs missions
• Encadrer fonctionnellement les ATSEM sur les temps où participent à l’encadrement des enfants sur les activités
périscolaires et midi
• Encadrer fonctionnellement les intervenants extérieurs
• Coordonner l’activité avec les différents acteurs : éducation nationale, ATSEM, agents de restauration satellite,
partenaires associatifs
• Mobiliser les équipes sur les projets concernant la vie de l’école
• Participer aux conseils d’écoles
• Formaliser et mettre en œuvre le projet pédagogique, participer à la démarche du projet éducatif de territoire
• Formaliser le projet pédagogique des différents temps périscolaires avec les différents professionnels de l’éducation
nationale
• Veiller à la cohérence avec le projet éducatif de territoire et la complémentarité avec le projet d’école
• Mettre en œuvre les actions et projets prévus
• Participer à la construction et mise en œuvre de projets partenariaux
• Connaître les projets, actions et dynamiques territoriales
• Favoriser le lien avec les familles, assurer un rôle d’interlocuteur de proximité
• Informer et accompagner les familles sur les différentes démarches administratives pour le périscolaire (inscription,
modifications, aide à la dématérialisation)
• Rencontrer et échanger avec les parents d’élèves élus
• Développer la communication en direction des familles
• Participer à la vie du secteur et du service et de la direction en prenant part à des temps de travail et d’échanges Profils recherchés Conditions spécifiques d’accès à la fonction :
- être titulaire d’un BPJEPS minimum / licence en sciences de l’éducation ou diplôme jugé équivalent par Jeunesse et
sports - la copie du diplôme détenu devra être jointe à la candidature qui ne sera pas examinée en son absence.
Compétences
• Maîtrise du système éducatif et des compétences des communes en matière scolaire et périscolaire
• Maîtrise sur la réglementation ALAE (Accueil de Loisirs Associés à l’Ecole) et ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement)
• Maîtrise des démarches administratives auprès de la direction départementale de la cohésion sociale en matière d’ALSH
• Encadrement des équipes d’animation
• Organisation des activités et du travail
• Communication et travail en transversal
• Rédaction, transmission d’informations et alertes
• Qualités relationnelles
• Diplomatie
• Discrétion
• Travail en équipe
• Adaptabilité
• Réactivité
Contraintes du poste
• Temps de travail annualisé à l'année scolaire - grande amplitude horaire
• Congés pris pendant les vacances scolaires
• réunion ou formations certains mercredi et quelques jours pendant les vacances scolaires