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Secretaire administrative (h/f)

Aix-en-Provence
CDD
IPSIS
Secrétaire administratif
2 098 € par mois
Publiée le Il y a 14 h
Description de l'offre

Vous aimez quand vos compétences administratives ont un vrai impact humain ? Rejoignez une équipe investie et bienveillante pour soutenir, le temps d'une mission de 15 jours, un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique.

Votre rôle
Véritable pivot de l'organisation, vous assurez l'accueil et la circulation fluide des informations entre la direction, l'équipe pluridisciplinaire et nos partenaires. Vous apportez votre rigueur et votre sens du contact pour garantir le bon fonctionnement du service et la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers.

Ce que vous ferez au quotidien

Accueillir et orienter avec professionnalisme nos interlocuteurs internes et externes

Rédiger, mettre en forme et gérer les documents administratifs

Mettre à jour les bases de données et assurer les affichages réglementaires

Suivre les dossiers du personnel et collaborer avec les services du siège

Effectuer la facturation, vérifier les pièces comptables, suivre les paiements clients et réaliser les dépôts en banque

Le profil que nous recherchons

Bac+2 (BTS Assistant-e de Gestion, Assistant-e de Manager ou Assistant-e de Direction)

À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables

Organisé(e), réactif(ve), et doté(e) d'un bon relationnel

Discret(ète) et fiable : la confidentialité est pour vous une évidence

Maîtrise des outils informatiques (le logiciel CEGI est un plus)

Ce que nous offrons

Une mission courte mais enrichissante, où votre implication compte vraiment

Une équipe à taille humaine et un environnement de travail respectueux et collaboratif

Une rémunération selon la Convention Collective 66 et votre expérience

Prêt(e) à donner du sens à vos compétences et à rejoindre une structure où l'humain est au cœur ? Postulez dès maintenant et venez faire la différence, même pour 15 jours.

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