L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques Chiffres
* 23 935 étudiants.
* Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit, Économie, Gestion, Lettres et Langues, Sciences et Techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
* 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
* 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
* 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
* 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
* 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
La licence de psychologie débouche sur le Master Mention Psychologie qui se compose de 6 parcours spécialisés : Psychologie Clinique et Psychothérapies, Psychologie de la Cognition, Psychologie du Développement : Éducation, troubles et problématiques actuelles, Ergonomie, Travail, Formation et Vie Quotidienne, Neuropsychologie, Psychologie Sociale du Travail et de la Santé : Résolution de conflit et changement.
1308 étudiants sont inscrits dont 929 en licence et 379 en master.
L'UFR compte 63 personnels enseignants et 7 personnels administratifs.
Missions administratives générales
* Accueillir et orienter les personnels et les usagers de la structure.
* Gérer le courrier et la messagerie de l'adresse mail de la Direction de l'UFR.
* Mettre à jour et gérer les différentes listes de diffusion.
* Assister la Direction dans la préparation et le suivi des conseils d'UFR (préparation et mise en forme de documents, transmission aux membres et invités), organisation du classement des relevés de décision et des comptes-rendus.
* Préparer des documents types.
* Gérer les rendez-vous de la Direction.
* Gérer les parapheurs.
Mise en Œuvre De Procédures De Gestion
* Gestion des chargés de cours vacataires de la prise de contact à l'établissement du contrat en partenariat avec le service RH.
* Gestion financière.
* Suivre le budget du service.
* Élaborer et renseigner des tableaux de bord.
* Vérifier la nature des dépenses (équipement, fonctionnement, personnel) et les critères de commande publique.
* Élaborer des devis.
* Saisir les commandes.
* Collecter et contrôler les pièces justificatives, établir le service fait.
Recenser les commandes de l'expression du besoin au service fait (contacter les fournisseurs, générer les OS-tickets).
Gérer les réceptions de commandes, tenir l'inventaire et préparer la mise en service du matériel, tenir le stock et ranger les fournitures.
Gérer les mises au rebut.
Coordonner la gestion des clés et des accès (nouveaux utilisateurs, emprunts, etc.).
Assister les gestionnaires dans les opérations d'archivage.
Veiller à la maintenance des appareils (copieurs, vidéoprojecteurs, etc.).
Communication
* Préparer l'arrivée des nouveaux personnels de l'UFR (mise à jour des listes de personnels, intégration aux listes de diffusion, création d'identifiants, préparation matérielle de l'équipement).
* Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.
* Coordonner les actions de communication avec le service de communication.
* Tenir à jour les différentes listes de personnel de l'UFR, créer des listes de diffusion et des fichiers à jour.
* Contribuer au développement de la communication interne, assurer la diffusion d'informations.
* Contribuer à la mise à jour des informations générales du site de l'UFR de psychologie.
* Assurer l'affichage des informations générales.
Compétences et Connaissances Requises
* Bonne connaissance du système éducatif et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
* Connaissances générales de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
* Connaissances générales des principes de la communication.
* Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
* Maîtrise des outils de bureautique.
* Bonne qualité d'expression orale et écrite.
* Sens du service et discrétion.
* Rigueur et autonomie.
* Sens de l'initiative.
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