Coordinateur f/h

PRINCIPALES

Gestion administrative et Financière

• Assurer le suivi et les contrôles courants du grand livre comptable ;
• Centraliser les demandes de paiement fournisseurs, assurer leur transmission à la comptabilité et suivre les règlements (relances, gestion des écarts) ;
• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel annuel et en assurer les ajustements au fil de l’activité ;
• Assurer le lien opérationnel avec la comptable et le commissaire aux comptes ;
• Contribuer à la mise en œuvre du logiciel de facturation en lien avec les données d’exploitation des différentes activités : paramétrage des modèles, intégration des BPU, phases de tests et suivi des évolutions ;
• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurances et la gestion des sinistres

Pilotage de projets & développement

• Construire, planifier et suivre des projets d’économie circulaire (réemploi, réduction des déchets, mutualisation…) ;
• Monter les dossiers de subvention et rédiger les bilans, notes et rapports associés.
• Répondre aux appels à projets et appels d’offres (volets administratifs et insertion) ;
• Participer, en lien avec la coordinatrice actuellement en poste, au développement économique de la SCIC (veille marché, identification de nouvelles activités, évolution des activités) ainsi qu’au développement, à l’animation et à la commercialisation des projets, en appui opérationnel.

Coordination interne

• Répondre aux sollicitations des plateformes : évolution des process, besoins techniques, pannes, achats ;
• Produire, compiler et analyser les bilans et indicateurs d’exploitation et d’insertion, assurer leur fiabilité, leur mise à jour et leur transmission aux partenaires et financeurs ;
• Mettre en œuvre des exutoires déchets avant leur prise en main par les plateformes ;
• Réaliser des visites de sites (déchèteries, associés, transporteurs, acheteurs).

Achats, fournisseurs & sous-traitants

• Identifier les besoins liés aux exploitations et préparer les commandes nécessaires (achats, prestations, matériel, locations…) ;
• Assurer le lien avec les assurances : déclarations, suivi des dossiers et gestion des sinistres ;
• Organiser et coordonner les interventions des entreprises externes (réparations, maintenance, travaux) et en contrôler la bonne réalisation ;
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants.

Communication & Relations extérieures

• Gérer la communication de la SCIC, en lien avec la coordinatrice actuellement en poste : newsletters, réseaux sociaux, support de présentation et site internet ;
• Participer à des événements professionnels et représenter la SCIC dans les réseaux locaux et régionaux de l’économie circulaire ;
• Réaliser des visites de Fabricanova à destination des professionnels et du grand public.

Hygiène, sécurité et environnement (HSE)

• Assurer le suivi des temps d’accompagnement ;
• Contribuer à la mise en œuvre des préconisations HSE et au rappel des règles.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience

• Expérience dans des fonctions combinant gestion de projet, ingénierie économique
et suivi administratif-financier, avec une forte dimension amélioration continue des outils et des processus
• Maîtrise souhaitée : outils collaboratifs, communication.

Qualité

• Rigueur, organisation, autonomie et sens de l’anticipation ;
• Sens du collectif, écoute et capacité à travailler en coopération ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Engagement et intérêt marqué pour l’économie circulaire et la transition écologique.

CONDITIONS SALARIALES

• Contrat : CDI (Cadre forfait jour)
• Temps de travail : Temps plein
• Prise de poste souhaitée : Janvier 2026 (possibilité d’une prise de poste ultérieur selon disponibilité)
• Rémunération : 33k€-36k€ brut annuel
• Poste basé au Pôle R : 435 avenue des Jeux Olympiques, 38100, Grenoble
• Déplacement : réguliers dans l’agglomération grenobloise et ponctuels dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

CANDIDATURES

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation (indispensable) à l’attention de M. Jean-Jérome CALVIER – Président de la SCIC FABRICANOVA :
Entretiens prévus le 30 janvier 2026.