Agent administratif polyvalent état civil h/f - ec20795

Agent administratif polyvalent état civil H/F - EC20795 Quelles seront vos missions État civil : Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande, Rédaction et délivrance des actes d’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet Tenue des registres d’État Civil (mise à jour des mentions) Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution) Traitement et délivrance des livrets de famille Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres Classement et archivage Préparation des mariages et validation Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet…) Assister l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains Transmission des données à l’INSEE et au procureur Élections : Traitement/suivi de la demande et délivrance d’acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d’affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l’original, attestations sur l’honneur, certificats) Traitement/suivi du recensement des ... tir de 16 ... e de la journée d’appel de préparation à la défense (recensement citoyen) Gestion des inscriptions et de l’organisation de la révision des listes électorales Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote Proposition et mise en œuvre d’éventuelles modifications du découpage électoral Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d’assises Dossiers de décès : Gestion des dossiers d’inhumations et d’exhumations Gestion des cimetières : suivi des opérations funéraires et des places restantes, Gestion des demandes d’achat et de renouvellement de concession Établissement des actes de transcriptions de décès Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche) Suivi et affichages sur les concessions expirées Procédure de reprise des concessions Régisseur des recettes des affaires funéraires Veiller à l’application et au respect des procédures Veiller au respect du règlement des cimetières Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter Activités complémentaires : Célébration des mariages, parrainages civils et noces d’or Légalisations de signature Rédactions de certificats divers