URSSAF DE RHONE-ALPES
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale.
L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1600 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 870 000 comptes cotisants (hors Urssaf Services A la Personne).
Les missions de notre organisme consistent à :
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques
L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction de niveau 4 à compter du 10 juin 2024.
Au sein de l'équipe de direction territoriale Savoie - Haute Savoie de l'Urssaf Rhône Alpes et rattaché(e) à l'attachée de direction territoriale, l'assistant(e) de direction contribue par son appui à la réalisation fluide et structurée des missions et activités.
Cette posture nécessite d'interagir avec des acteurs variés et de travailler en étroite collaboration avec un(e) autre assistant(e) de direction. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction peut être amenée à se déplacer sur un autre site de la région en Rhône-Alpes, notamment sur le site 74.
Description du poste
Assistanat de Direction
- La gestion de l'agenda et de la messagerie de la directrice territoriale
- La gestion les instances de gouvernance de la direction territoriale
- La participation à l'animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d'événements internes…)
- Contribue à l'animation des partenariats de son périmètre géographique
- Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers
- Assure un appui administratif et logistique de la direction territoriale
Activités RH de proximité
- Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature, gestion des badges d'accès sesame…)
Profil recherché
Vos compétences
- Maîtrise des techniques de communication écrite (qualités rédactionnelles avérées pour la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes-rendus …)
- Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Discrétion, sens de la confidentialité et du service
- Capacité à travailler dans une dynamique d'équipe collaborative
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Capacité de reporting à la Direction
Votre formation
- Bac+2 Assistant de Manager (ou équivalent) souhaité et/ou expérience probante en assistanat souhaitée
- Aisance sur les outils digitaux
Informations complémentaires
Avantages et conditions de travail :
- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
- Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
- Rémunération sur 14 mois,
- Prime d'intéressement,
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)
- Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)
En savoir plus en vidéo
Découvrez le métier de Jessy, Assistante de direction - YouTube
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Contact
L'Urssaf Rhône-Alpes s'engage également pendant la phase du processus de recrutement à être à l'écoute des candidats qui auraient besoin d'aménagements spécifiques et individuels afin de passer les tests et les entretiens dans les meilleures conditions.
Les candidatures doivent IMPERATIVEMENT être faites sur le site de La Sécu Recrute en cliquant sur « postuler », comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation et être transmises au plus tard le 01/05/2024.
- Sélection des candidatures sur dossier avec pré-qualification téléphonique si nécessaire
- Entretien individuel en présentiel avec un jury entre le 21 et le 24 mai 2023, probablement 23/05/24.
Sans réponse de notre part sous 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Retrouvez-nous sur les réseaux sociaux !
Twitter : https://twitter.com/Urssaf_Aura
Linkedin : www.linkedin.com/company/16223937
Les faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal), et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail) consultables sur le site www.legifrance.fr, sont prohibés.
Les avantages liés au poste
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