Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

- Gestion des ressources humaines : Communication interne / Gestion des congés / Adresser à chaque salarié son compteur d'heure de récupération / Gestion du plan de formation / Gestion des visites médicales / Mise à jour des habilitations et autorisations des techniciens / Optimisation du temps et de l'environnement de travail de chaque salarié / Gestion des avantages sociaux des salariés
- Gestion financière : Gestion des en-cours clients / Gestion des finances des affaires longues / Gestion des finances de maintenance / Plan d'investissement / Optimisation des charges sociales et patronales
- Gestion des SCI : Suivi des comptes selon relevés bancaires / Suivi des avances de trésorerie
- Gestion commerciale : Gestion des clients secteur privée en France / Gestion de l'accueil téléphonique et physique / Gestion des documents de ventes (Devis/Accusé de réception/Commandes/Bon de Livraison/Factures) / Suivi des offres commerciales envoyées / Gestion relation client / Rédaction et envoi de courriers et autres documents administratifs / Rédaction et envoi des comptes rendus d'intervention / Traitement des courriels et courriers entrant et sortant / Gestion des plannings, organisation des réunions et déplacements / Archivage et classement des documents
- Gestion des clients secteur public en France : Effectuer une veille des appels d'offre de l'état sur le bulletin officiel des annonces des marchés publics / Construire le dossier de candidature / Déposer le dossier de candidature / Suivi des appels d'offres de l'état
- Gestion des échanges intracommunautaires et Grand export : Gestion des documents de vente (Devis / Accusé de réception / Commandes / Bon de Livraison / Factures) Suivi des offres commerciales envoyées / Gestion relation client / Rédaction et envoi de courriers et autres documents administratifs / Rédaction et envoi des comptes rendus d'intervention / Traitement des courriels et courriers entrant et sortants
- Communication : Mise à jour du site internet lorsque cela est nécessaire / Mise à jour du compte LinkedIn professionnel / Action et communication des actions environnementales et sociétales de l'entreprise.