Secrétaire de direction agence ftlv

Informations générales Organisme de rattachement ONIRIS Référence 2025-2140527 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 09/01/2026 Date limite de candidature 09/01/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de Direction Agence FTLV Descriptif de l'employeur Lauréat de l’Appel à Projet “Accélération des stratégies de développement des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche” (ASDESR), le projet ENVF FTLV, porté par Oniris pour le consortium des Écoles Nationales Vétérinaires Françaises (ENVF) et soutenu financièrement par l’ANR (France 2030) consiste à promouvoir et développer l’offre de formation continue des quatre établissements. Ce projet vise à renforcer la capacité des ENVF en matière d’apprentissage tout au long de la vie. Descriptif du service Sous l’autorité du directeur du projet FTLV et en lien étroit avec l'ensemble des services supports d'Oniris (SG, DAF, DRH, formation continue), des personnels de l'Agence FTLV et des services analogues des autres écoles, le secrétaire (H/F) aura la charge d'apporter un soutien opérationnel au directeur de projet dans ses aspects administratifs et financiers dans le respect des règles et des procédures applicables à ce domaine. * Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service * Rédiger des compte-rendus de réunion, mettre en forme et valoriser des supports écrits * Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service * Participation au suivi du budget du projet et l’élaboration des justificatifs auprès de l'ANR et des partenaires * Contribuer au projet porté par l'Agence et son bon déroulement (communication, instances, suivi documentaire,) * Assurer l’accueil téléphonique, par courriel et le cas échéant physique * Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes Description du poste Assister le directeur pour l'animation et le fonctionnement du service (Agence FTLV) : - organiser et préparer les réunions (invitations, envoi de documents,) et contribuer à la rédaction des compte-rendus puis leur diffusion. Assurer un suivi de la réalisation des actions - organiser les déplacements des personnels de l'Agence (ordres de mission, réservations, états de frais,) - gestion de la boîte mél fonctionnelle, des appels téléphoniques et des agendas collectifs. Prise de RDV En lien avec le projet ENVF-FTLV - Participer à l’organisation et la logistique du projet : planification des instances de gouvernance, rédaction de compte-rendus ou prise de notes, gestion d’appels ; - Préparer des bilans périodiques, le suivi des actions et les mettre en forme en vue de leur restitution auprès des différentes instance ; - Instruire les dossiers confiés (constitution et synthèse des documents), rédiger les actes de gestion qui s’ensuivent et préparer les actes administratifs et financiers ; - Suivre les crédits et flux financiers du projet ENVF-FTLV par type de dépenses, d'opérations et par structure selon le règlement financier applicable et la convention attributive d’aide ; - Préparer les demandes d’acomptes auprès de l’ANR, en lien avec les services financiers des différents partenaires du projet (Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires) ; - Participer aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement. Descriptif du profil recherché Savoir être : Sens de l’organisation Sens de l’analyse et esprit d’initiative Sens des relations humaines et travail en équipe Rigueur, Écoute, Réactivité Savoir faire : Archiver Diffuser une information, une publication Rédiger et mettre en forme un document Organiser une réunion Prioriser Rédiger un acte juridique Compétences : Applications informatiques métier Classement, archivage Environnement administratif, institutionnel et politique Techniques de secrétariat Bureautique et outils collaboratifs Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) de 24000 à 27600 Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Oniris VetAgroBio Nantes- route de Gachet - 44300 NANTES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 18/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.contractuel@oniris-nantes.fr Contact 1 vincent.herau@oniris-nantes.fr Contact 2 recrutement.contractuel@oniris-nantes.fr