VOTRE MISSION :
Rattaché(e) à la Responsable Juridique du Groupe, vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, au service d'un environnement dynamique et exigeant. Vous interviendrez principalement auprès du Service Juridique (80 à 90 %), tout en apportant un appui ponctuel à la Direction Générale (10 à 20 %).
Vous intégrerez un Groupe international avec un service juridique polyvalent, intervenant sur des dossiers variés liés à la vie du Groupe, au conseil juridique et à la conformité.
VOTRE QUOTIDIEN
1. Compliance/ Conformité
Vous participerez activement au programme de conformité du Groupe (notamment au regard de la Loi Sapin II)
Gérer les process de due diligence dans le cadre de l'évaluation de l'intégrité des tiers et des transactions internationales (collecte et revue des éléments, consultation des conseils externes, suivi des retours).
Participer au déploiement et à l'évolution du programme de compliance (politiques, procédures, outils) : prévention de la corruption, trafic d'influence, droit de la concurrence, etc.
Assurer la traçabilité des actions, la mise à jour des dossiers, le classement et le reporting.
Contribuer à la sensibilisation interne : élaboration de supports de formation, outils de communication et promotion d'une culture d'intégrité.
Apporter un soutien opérationnel quotidien sur les sujets de conformité.
2. Administrative and legal assistance / Assistance administrative et juridique
Vous assurerez un soutien administratif polyvalent au service juridique et à la direction
Rédaction, mise en forme et suivi de documents juridiques (courriers, notes, comptes rendus...) en français et en anglais.
Création et mise en forme de documents types, présentations (PowerPoint ou Word), notes, procédures...).
Organisation de réunions, événements, déplacements.
Gestion de la signature des documents (papier ou électronique via DocuSign), classement et archivage (physique & numérique).
Veille juridique, recherches et analyses.
Gestion des formalités en lien avec les conseils externes : traductions, apostilles, certifications, etc.
Réponse aux demandes récurrentes des clients internes du service juridique.
Selon expérience, participation à des revues et analyses de contrats en français et en anglais,).
3. Corporate / droit des sociétés
Suivi du secrétariat juridique des entités du Groupe, en lien avec les conseils externes : statuts, procès-verbaux, extraits Kbis, publications légales...
Centralisation de la documentation juridique, tenue des tableaux de bord de suivi des sociétés.
Organisation du planning des instances de gouvernance (directoires, conseils de surveillance, comités) : planification, invitations, logistique.
VOTRE PROFIL
Compétences et expérience :
Formation juridique de niveau Bac +3 ou plus (droit des affaires ou équivalent).
Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, en entreprise ou cabinet d'avocats.
Très bon niveau d'anglais (dont maîtrise de l'anglais juridique) indispensable pour ce poste.
Excellente maîtrise du Pack Office et des outils de travail collaboratif.
Qualités personnelles :
Intégrité, professionnalisme, rigueur
Capacités d'organisation, proactivité.
Sens de la confidentialité
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