Au sein d'une petite équipe et en soutien au Responsable ADV, vos missions sont les suivantes :
Achats :
- Sélectionner et lancer les consultations auprès des fournisseurs, prestataires pertinents
- Négocier avec les fournisseurs
- Réaliser un suivi des consultations
- Passation de commandes achats, sous-traitance et des frais généraux,
- Traitement des relances fournisseurs et des ARC,
Commercial :
- Participation à la réalisation des offres commerciales,
- Rapprocher les informations à disposition avec les contrats / devis
- Communiquer les états d'avancements des commandes auprès du client
- Participer à la logistique : rédaction de documents exports, s'assurer de la conformité des emballages.
ADV :
- Tenue du standard téléphonique
- Soutenir le suivi de l'activité et la mise à jour des indicateurs
- Contrôle des factures fournisseurs
- Déclencher la facturation selon les termes définis par le contrat et réaliser le suivi
PROFIL
Issu d'une formation dans le domaine administratif, des achats ou de l'approvisionnement, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur de l'industrie.
Vous bénéficiez de compétences dans la fonction achats. Des notions en logistique seraient appréciées.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
D'un naturel rigoureux, vous savez organiser votre travail et prioriser vos tâches.
Bon communiquant, vous avez le sens de la négociation.
Une bonne maîtrise de l'anglais est un plus.
Conditions salariales :
- Rémunération selon profil
- Tickets restaurant : 10,50 € dont 60% pris en charge par l'employeur
- Intéressement
Les avantages de RBL-REI :
- De nombreux avantages (RTT, mutuelle, prévoyance, chèques vacances, bons cadeaux, CSE.)
- Société à taille humaine avec des moments de convivialité (repas de fin d'année.)
- Un parcours d'intégration pour tous les nouveaux
- Une politique de formation soutenue.
Experience: 12 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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