Asssistant(e) administratif(ve) - intérim 3 semaines- 4 jours par semaine (32h/semaine) (h/f)

Les missions principales pour le poste Asssistant(e) administratif(ve) - intérim 3 semaines- 4 jours par semaine (32h/semaine) (H/F)

Description du poste

Notre client, entreprise spécialisée dans le recyclage des matériaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim

1. 1/ ACCUEIL
- Assure l’accueil physique & téléphonique (est garant (e) de la qualité d’accueil et de la transmission des messages)
- Traite la réception, la distribution interne ainsi que l’envoi du courrier postal et électronique (tenue des chronos)
- Prépare les réunions internes (salle de réunion, ordre du jour, diffusion convocations)
- Réalise les missions administratives et logistiques émanant des différents services


2/ ASSISTANAT
- Réalise des travaux numériques (courrier, compte rendu, présentation, création et mise à jour de fichiers Excel…)
- Vérifie et assure l’exactitude des travaux rendus
- Réalise les travaux de reprographie
- Mailings et mises à jour publipostage
- Participe à la qualité de la communication interne sous l’autorité de la Direction (Revue de presse, Steeple,
réseaux sociaux, sacs de communication)


3/ SERVICES GÉNÉRAUX
-Gère le stock et commandes les fournitures de bureau et les consommables (café, gobelets…)
-Gère le stock et le réapprovisionnement des documents de communication sur l’ensemble des centrales
-Contrôle quotidiennement l’état de marche du matériel (matériel bureautique, visioconférence, vidéo projecteur…)
-Assure et/ou déclenche l’intervention de dépannage

Le profil recherché

Description du profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), vous avez le sens des responsabilités et vous êtes flexible au niveau des horaires

Rémunération : 21k annuel brut, 7h-18h30 sur 4 jours par semaines

Intérim du 23/03/26 au 11/04/26

Poste basé dans le 94 (Chennevières-sur-Marne)

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