Assistant de direction h/f

Description du poste et missions

L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur Woustviller, un assistant de direction H/F bilingue allemand:

MISSIONS :

1] Assistant de direction :

* Gestion de l’agenda de la direction Générale, prises de RDV, réservations;
* Organisation de déplacements, préparations de réunions et d’évènements spécifiques (séminaires, formations, salons, portes ouvertes, promotions, …);
* Suivi et traitements de dossiers confidentiels (clients, fournisseurs, personnel, …)

2] Administration du personnel: (en liaison avec le directeur Administratif)

* Création des fiches salariés, déclarations préalables à l’embauche (DPE), suivi des visites médicales du travail, adhésions complémentaires santé, MAJ listes du personnel;
* Transmission à FIBA des arrêts maladie et attestation d’IJSS;
* Accueil et informations des nouveaux embauchés;
* Organisation et planification des formations nouveaux commerciaux

Missions annexes:

* gestion des fournitures administratives, cartes de visite, catalogues…
* en remplacement: traitement et distribution du courrier entrant.

Horaires du lundi au vendredi: 8h-12h /13h30-17h – soit 35h

Rémunération: 2 500€ brut / mois


Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

* Maîtriser les outils bureautiques et le système WWS
* Être parfaitement bilingue allemande
* Avoir une expérience similaire de 1 an

DIPLÔMES :

* Bac + 2

APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :

* Rigueur, précision
* Autonomie
* Aisance relationnelle, agilité dans le traitement de l’information.
* Organisation et rigueur dans le travail.
* Discrétion et confidentialité, surtout en manipulant des données sensibles.
* Capacité d’adaptation et sang-froid face aux imprévus.
* Compétences rédactionnelles