Assistant(e) administratif/(ve)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité pour une prise de poste en juillet.

Activités principales :

ACCUEIL

* Accueil physique des visiteurs (salariés, clients, administration, etc.)

* Accueil téléphonique : réception et redirection des appels entrants, renseignements des interlocuteurs et prise de message.

* Gérer et rediriger des mails aux services ou personnes concernées

ADMINISTRATIF

* Gérer du courrier entrant et sortant

* Assurer la mise à jour permanente des dossiers administratifs du personnel via le logiciel COMETE

Enregistrement des pièces administratives

Suivi des signatures électroniques des contrats de travail et avenants

* Créer les accès aux mains courantes électroniques type G.S.A.O

* Assurer l’archivage des dossiers salariés et leur classement

* Procéder au suivi des fournitures de bureau (contrôle et gestion du stock, commandes auprès des fournisseurs)