Gestionnaire scolarité

Informations générales





Organisme de rattachement


Université Paris Est Créteil (UPEC)




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



CRETEIL CEDEX




Intitulé long de l'offre

Gestionnaire scolarité - SESS/STAPS



Employeur

Université Paris-Est Créteil



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels



Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Gestionnaire scolarité - SESS/STAPS



Descriptif de l'employeur


Avec plus de étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Pour plus d'informations : http://www.u-



Description du poste


Mission(s) :

• Assurer, en liaison avec les responsables de service, l'accueil des usagers, le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants FI-FA-FC, depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme.

• Assurer le lien et la transmission des informations avec l'équipe pédagogique et les partenaires de formation
- Accueillir et orienter les étudiants, les enseignants et le public

• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique. Répondre aux réclamations d'ordre pédagogique des étudiants et les résoudre si possible et, le cas échéant, les communiquer aux enseignants concernés.

• Préparer et participer aux réunions d'information et d'accueil et aux manifestations concernant les formations.

• Assurer l'interface entre les enseignants et les étudiants. Gérer les campagnes de candidatures.
- Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des étudiants et les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE.

• Mettre à jour la modélisation du contrôle des connaissances en concertation avec les responsables pédagogiques des formations et le responsable de scolarité de l'UFR SESS-STAPS. Assurer l'inscription pédagogique

• En lien avec le service de formation continue de l'UFR, préparer les attestations de présence pour les étudiants relevant de la formation continue.
-Recueillir et traiter les informations nécessaires à la bonne gestion des étudiants et des formations et collaborer à l'organisation des examens terminaux

• Mettre en forme les livrets étudiant ; vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés en CFVU.

• Diffuser les documents et les renseignements relatifs à la formation.

• Assurer le circuit des conventions de stage,

• Préparer et éditer les listes et les documents relatifs aux examens.
-Assurer la gestion, la collecte, la diffusion des résultats, préparer et participer aux jurys des formations

• Saisie des notes et préparation les jurys. Edition des procès-verbaux.

• Modifier les notes en fonction des décisions prises par le jury et gérer les contestations des notes. Editer les relevés de notes et les distribuer. Après les jurys, prévoir avec les enseignants la consultation des copies d'examens.

Activités associées :

• Assurer le secrétariat pédagogique des formations : saisir et envoyer des documents relatifs à la scolarité.

• Assurer les liens avec les enseignants responsables des formations, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'université concernant la gestion des emplois du temps.

• Participation aux dossiers transversaux, notamment en cas de pic d'activité d'un service qui nécessite la collaboration de tous pour réaliser les objectifs de l'UFR ; faire preuve de polyvalence.



Descriptif du profil recherché


Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :


• Environnement : enseignement supérieur et recherche

Savoir-faire :


• Accueillir les publics concernés ; Techniques d'accueil téléphonique et physique; Techniques de communication

• Traiter administrativement et collecter des documents et convention dans les logiciels métiers

• Suivre un retroplanning ; Savoir rendre compte ;

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ; Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :


• Sens de l'organisation ; Réactivité ; Travailler en équipe



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Information UPEC : Accompagnement dans l'évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Créteil


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

15/03/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-