Apprentie assistant administratif et facturation h/f

Mission

s générales d’administration :
1. Effectuerl’accueil téléphonique de l’entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et rediriger les personnes. Prendre les messages et assurer la transmission vers les intéressés,
2. traiter et distribuer le courrier,
3. Assister et faciliter le travail administratif du Responsable de l’atelier mécanique,
4. Gèrer les contrats administratifs (La Poste, Distribution d’Eau, téléphone mobile, fournitures administrative…) et transmettre les factures liées au QSE au service QHSEF,
5. Piloter les commandes fournitures et mobiles,
6. Saisir et suivre les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
7. Classer les documents en respectant les consignes du système Qualité,
8. Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
9. Suivre les contrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya,

QSE:

10. Respecter la politique, les procédures, les modes opératoires et consignes de qualité, d’hygiène, sécurité et d’environnement applicable sur le site.

Santé / Sécurité :

11. Porter les équipements de protection individuelle mis à disposition sur les zones prévues,
12. Respecter la signalisation incendie et appliquer les consignes d’évacuation,
13. Respecter les consignes de stationnement applicable,
14. Respecter les consignes de circulation piétonnière en cas de déplacement d’un bâtiment à l’autre.

Profil

Vos compétences :

15. Organisation dans le travail,
16. Sérieux dans l’exécution du travail,
17. Respecter et faire respecter les décisions de la Direction et du service QHSEF,
18. Très bon relationnel avec les différentes parties prenantes de l’entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité, Service QHSEF).
19. Volonté,
20. Rigueur,
21. Respect d’autrui,
22. Patience,
23. Courtoisie
24. Politesse
25. Obligation de confidentialité
26. Respect de la hiérarchie

Ce que nous proposons :

27. selon grille alternance

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

28. Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
29. Intégrer des équipes dynamiques
30. Rejoindre une entreprise avec un esprit familial


GNB