Responsable équipe - appels d'offres complexes h/f

1. FINALITÉ DU POSTE Le/la responsable achats appels d’offres (ITO, Inquiry to Order) complexes est chargé de diriger une équipe de responsables d’appels d’offre (Project Tender Managers) et d’analystes de coûts produits, responsables du plan de consultations fournisseurs et des processus de chiffrage sur les projets complexes (upgrades, rétrofits, …). L’objectif est d’établir, dans des délais appropriés, une stratégie d’achat solide et compétitive, comprenant des feuilles de coûts détaillées et une liste fournisseurs stable, en tenant compte de l’ensemble des exigences internes et externes propres à chaque appel d’offres. Le/la responsable achats ITO travaille en étroite collaboration avec les achats stratégiques et les directions achats, appels d’offres, ventes, finance, risques, ainsi qu’avec leurs équipes respectives. Il veille à ce que les retours d’expérience en matière de productivité soient partagés au sein des équipes chiffrages et achats. Pour tous les appels d’offres avec offre ferme (hors offres en coût marge), le/la responsable achats ITO est responsable de l’élaboration de la formule de révision des prix et de l’identification des risques associés, de sa négociation et discussion avec les clients, ainsi que de son intégration dans le contrat de vente. Le/la responsable achats ITO garantit le respect total de la culture d’entreprise et des règles d’intégrité dans les processus de chiffrage. Le/la responsable achats ITO est le représentant suppléant de la direction achats Service au sein des comités de revue des risques pour l’ensemble des sujets liés aux achats. Le poste reporte à la direction des achats et approvisionnements des opérations de services. 1. IDENTIFICATION DU POSTE Intitulé du poste Responsable achat, appels d’offres complexes Département Appels d’offres complexes (Achats des opérations de Service) 1. FINALITÉ DU POSTE Le/la responsable achats appels d’offres (ITO, Inquiry to Order) complexes est chargé de diriger une équipe de responsables d’appels d’offre (Project Tender Managers) et d’ analystes de coûts produits, responsables du plan de consultations fournisseurs et des processus de chiffrage sur les projets complexes (upgrades, rétrofits, …). L’objectif est d’établir, dans des délais appropriés, une stratégie d’achat solide et compétitive, comprenant des feuilles de coûts détaillées et une liste fournisseurs stable, en tenant compte de l’ensemble des exigences internes et externes propres à chaque appel d’offres. Le/la responsable achats ITO travaille en étroite collaboration avec les achats stratégiques et les directions achats, appels d’offres, ventes, finance, risques, ainsi qu’avec leurs équipes respectives. Il veille à ce que les retours d’expérience en matière de productivité soient partagés au sein des équipes chiffrages et achats. Pour tous les appels d’offres avec offre ferme (hors offres en coût marge), le/la responsable achats ITO est responsable de l’élaboration de la formule de révision des prix et de l’identification des risques associés, de sa négociation et discussion avec les clients, ainsi que de son intégration dans le contrat de vente. Le/la responsable achats ITO garantit le respect total de la culture d’entreprise et des règles d’intégrité dans les processus de chiffrage. Le/la responsable achats ITO est le représentant suppléant de la direction achats Service au sein des comités de revue des risques pour l’ensemble des sujets liés aux achats. Le poste reporte à la direction des achats et approvisionnements des opérations de services. 2. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES Périmètre : Toutes les commodités BTS (Built to Spec) et BTP (Built to Print), les pièces de rechange, les approvisionnements internes et externes, les aléas (contingences) et provisions pour risques liés aux achats, ainsi que le transport et la logistique si requis / applicable. Responsabilités liées aux appels d’offres : Participer activement à la phase d’appel d’offres et soutenir l’équipe dans l’obtention du contrat. Apporter un support à la définition des concepts pour la phase de pré‑acquisition, la préparation des dossiers de présélection (screening) et les appels d’offres budgétaires. Après la phase de pré‑acquisition, nommer et coacher le responsable d’appels d’offre et l’ analyste de coûts produits. Communiquer auprès de l’équipe projet et s’assurer de la disponibilité des ressources et de la délégation des tâches. Revoir avec l’équipe que les spécifications client relatives aux activités Achats et Logistique sont bien prises en compte (déviations commerciales, juridiques et fiscales) et soutenir la communication avec les achats stratégiques, la communauté achats ainsi qu’avec l’Ingénierie et la Qualité lorsque nécessaire. Assurer le suivi de la préparation des appels d’offres au sein de son périmètre et représenter les parties prenantes concernées lors des revues d’offres. Revue et approbation des TSS (Tender Sourcing Strategies) (stratégies achats appels d’offre), des coûts d’équipements du projet, dans les concepts principaux / de base de l’appel d’offres ou pour des solutions spécifiques. Vérifier la conformité de la stratégie d’achat de l’appel d’offres (TSS) avec la base de coûts (PCDB ou équivalent) et garantir la stabilité fournisseurs de l’ITO à l’OTR (Order to Remittance). Revoir et approuver la liste des fournisseurs établie pour l’appel d’offres. Veiller à ce que toutes les exigences spécifiques telles que la localisation, les pays à meilleur coût et les autres exigences ou restrictions client soient prises en compte. S’assurer que la robustesse des coûts équipements soit clairement définie, que les estimations sont traçables et que le chiffrage est étayé par des offres fournisseurs évaluées et de qualité suffisante ; vérifier qu’un scénario « Fixe et Ferme » est correctement défini pour chaque cas. Garantir que toutes les autres données d’entrée destinées aux parties prenantes internes sont définies, établies, revues et approuvées dans les délais. Les principaux éléments incluent notamment : fermeté des prix, cash‑out / cash‑in, formules d’escalade des prix, etc. Revoir et approuver, avec les responsables chiffrages, les aléas / contingences (solidité des coûts), les profils et estimations de risques, les plannings projet et les écarts pour chaque appel d’offres. Gérer les risques liés aux achats, tels que l’hyperinflation ou les risques spécifiques fournisseurs, et proposer des mesures visant à atténuer l’impact de l’escalade des prix des matières lorsque le risque ne peut être transféré au client. Capitaliser les retours d’expérience de projets similaires en phase d’exécution et les réinjecter dans les activités de chiffrage et d’appels d’offres. Définir et être responsable des outils, processus et méthodes achat pour les appels d’offres, et contribuer à leur amélioration continue. Revoir et approuver toutes les questions liées aux risques achats dans le portail SFDC pour chaque appel d’offres. Soutenir les échanges clients durant les phases d’appel d’offres, de clarification et de négociation. Participer et contribuer aux revues de risques avec l’équipe de direction. Assurer une passation fluide du périmètre achats & logistique entre l’équipe appel d’offres et l’équipe d’exécution du projet. Veiller au respect et à l’application des processus liés à la sûreté nucléaire (CFSI, approche graduée ( Graded Approach ), etc.). S’assurer que les membres de son équipe sont à jour des formations en sûreté nucléaire. Activités managériales : Participer aux initiatives de transformation de la fonction achats, Piloter les initiatives LEAN selon les besoins, Veiller au respect et à l’application des processus liés à la sûreté nucléaire (CFSI, approche graduée ( Graded Approach ), etc.). S’assurer que les membres de son équipe sont à jour des formations en sûreté nucléaire. Se connecter avec les responsables achats et acheteurs stratégiques d’autres organisations pour garantir l’alignement des stratégies, Développer son réseau interne et externe et optimiser les relations avec les fonctions support (finance, ventes, qualité, ingénierie, gestion de projet, contrôleurs, etc.), Définir et garantir un équilibre de la charge de travail au sein de l’équipe, Reconnaître et célébrer les contributions individuelles et collectives de l’équipe, Identifier les compétences manquantes et mettre en place un plan d’action (recrutements, coaching, formations…), Gérer le cycle de développement de la performance (People Performance Growth), Promouvoir l’innovation participative interne et externe, Promouvoir la mobilité ainsi que l’amélioration continue via le retour d’expérience. Manager des équipes à distance. 3. COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : Connaissance des centrales nucléaires. Connaissance des principaux composants et systèmes Connaissance des marchés, en particulier des facteurs d’influence et des leviers de coûts propres à son domaine spécifique Expérience des outils et méthodes de gestion de projet tels que le calcul des coûts, la planification des délais, le DOW, et la gestion des risques Capacité à diriger des projets au sein d’équipes transverses, matricielles et internationales Capacité démontrée à se concentrer sur les quelques priorités critiques. Aptitude à communiquer des messages de manière claire et concise Capacité à traduire la stratégie en objectifs opérationnels. Solides compétences commerciales et financières. Solide expérience opérationnelle Capacité démontrée à établir et piloter des rythmes opérationnels efficaces. Forte orientation et focalisation sur le client interne Capacité démontrée à travailler avec des parties prenantes transverses afin d’optimiser les résultats pour le client et pour l’entreprise. Excellentes compétences en communication, présentation et négociation Solides capacités d’analyse. Compétences managériales : Capacité démontrée à diriger et à être un acteur du changement. Aptitude à mobiliser les collaborateurs à l’échelle mondiale et à donner aux équipes les moyens d’agir pour conduire le changement. Leader affirmé, capable de motiver les équipes et de communiquer efficacement avec un management à distance. Capacité à faire aboutir les actions. Forte aptitude à convaincre et à influencer, sens du travail en équipe et de la responsabilité, résilience, communication transparente, capacité à avoir une vision globale tout en maîtrisant les détails, talent pour motiver et inspirer, et aptitude à anticiper. 4. PROFIL ET PRÉREQUIS Expérience professionnelle : Au moins 15 ans d’expérience dans le domaine des achats. Au moins 7 ans d’expérience dans un rôle d’encadrement d’équipes et/ou de coordination ou de gestion de projet. Au moins 5 ans d’expérience dans un poste à dimension internationale / globale. Formation requise : Bac5 en achats (école de commerce ou équivalent) ou ingénierie (école d’ingénieur ou équivalent) avec spécialisation achats. Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais requise. Une ou plusieurs langues supplémentaires sont un plus. undefined 5. CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE Déplacements professionnels occasionnels Télétravail possible Interactions avec des environnements industriels Join us and work with global teams to support global customers ! At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries. At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger.