Le/la gestionnaire planification aura pour mission de planifier les cours et les examens des différents programmes de l’école, en lien avec les Directeurs des études et académiques.
Le/la gestionnaire devra administrer en équipe les activités suivantes :
1. Déploiement opérationnel des cours et des examens :
* Planification des cours en accord avec les enseignants et les intervenants et diffusion des plannings établis.
* Identification des besoins pédagogiques (type de salles (amphi, TP, TD etc.), configuration des salles, contraintes techniques, etc.)
* Programmation des cours, des examens et des activités prévus et affectation des salles sur le logiciel Celcat.
* Suivi et gestion des modifications de planning (absences, reports, indisponibilité, réservations, etc.).
* Suivi des enseignants et des intervenants pour la gestion et l’animation des cours (gestion des notes, des examens, des émargements, des mesures sanitaires, des consignes de sécurité, etc.).
* Diffusion des informations aux enseignants, aux intervenants et aux étudiants.
2. Participation à l’organisation et à l’optimisation des process de planification :
* Réalisation d’un reporting régulier au Responsable de pôle sur l’avancement de la planification.
* Contribution à la rédaction de supports et de process à destination des enseignants et des intervenants.
* Collaboration avec les différents services support pour l’amélioration continue des outils et des modes opératoires.
La rémunération potentiellement allouée au poste est comprise entre 31.000 et 36.000 euros. La rémunération liée sera bien sûr conditionnée par votre niveau d'expérience et de compétences.
* Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, avec une expérience dans les métiers de l’assistanat ou de la logistique.
* Maîtrise du Pack Office et appétence pour les outils digitaux et collaboratifs.
* Bon relationnel et excellent niveau rédactionnel.
* Anglais courant (écrit et oral).
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