MISSIONS PRINCIPALES:
Accueillir des étudiants, élèves et intervenants,
Suivi administratif des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel
spécifique,
Tenue et mise en conformité des dossiers avec les cadres formateurs,
Classement et archivage des dossiers scolaires,
Gestion des mouvements des étudiants et élèves (interruption, césure, autres),
Participation à la gestion du diplôme dEtat daide-soignant et du diplôme
dEtat dinfirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat,
déclaration des AES et autres accidents),
Gestion des absences en lien avec le cadre formateur et lassistante des stages,
Participation à lorganisation des évaluations des étudiants et élèves,
Participation à la préparation des instances et sections de gouvernance de linstitut,
Participation aux enquêtes, à lélaboration du rapport dactivité et du dossier
dautorisation de lIFSI et de lIFAS.
PROFIL
Savoir-faire :
Rigueur, sens de lanticipation, de lorganisation et de la planification du travail
Capacité de priorisation
Maitrise de lorthographe, de la syntaxe et de la grammaire. Maitrise de la mise en
forme de documents administratifs.
Savoir-être :
Sens de laccueil. Capacité dadaptation
Dynamisme, esprit dinitiative et dinnovation
Capacités relationnelles et communicationnelles, sens de la concertation
Savoir être à lécoute des différents acteurs du dispositif de formation
Avoir une expérience dans un institut de formation OBLIGATOIRE
Diplôme en secrétariat exigé.
Merci de dadressez CV et lettre de motivation.
Poste basé sur LA GAUDDE CDD jusquau 31/08/2026
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