Assistant administratif et technique h/f

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F

Description
SOS INTERIM RECHERCHE UN ASSISTANT ADMNISTRATIF ET TECHNIQUE F/H POUR UN DE SES CLIENTS SUR LE SECTEUR DE CRIQUEBEUF SUR SEINE.
Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez
au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en
production des différents dossiers.
Vos missions générales :
- Préparer les dossiers administratifs de production
- Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes
tâches
A ce titre, vous :
· Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de
l'ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans,
enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et
apportez un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable
· Assurez la saisie d'informations à travers différents tableaux Excel, la bonne
transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l'archivage nécessaire
(informatique et documentaire)
· Assurez le standard téléphonique de l'entreprise en binôme
· Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et
édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement.
· Suppléez les différents membres de l'équipe en cas de besoin ou selon le quotidien
(saisie dans le logiciel métier, rédaction courriels, etc). Profil candidat
Vous êtes titulaire d'un Bac général ou de type gestion / administratif ou formation dessinateur projeteur.
Une première expérience de 2 à 3 ans, après diplôme, dans un univers BTP
idéalement sur un poste de type administratif ou technique (dessin industriel)
La pratique : maitrise des outils informatiques et être à l'aise avec les ERP
Les savoirs être = réactivité, à l'aise dans le suivi des relances orales ou écrites, vous savez
vous adapter aux urgences
Bonus savoirs = lecture de plans
Votre curiosité et vos capacités d'apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette
fonction. Expérience
Une première expérience de 2 à 3 ans, après diplôme, dans un univers BTP
idéalement sur un poste de type administratif ou technique (dessin industriel) Description de l'entreprise
Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim met les femmes et les hommes au coeur de l'emploi.