L'Adapei-Nouelles Côtes d'Armor est une association de parents et d'amis, une organisation au service des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Dynamique, innovante, solidaire et engagée, elle s'efforce de créer les meilleures conditions d'accueil, d'accompagnement et d'apprentissage pour répondre aux besoins évolutifs et au mieux-être de la personne, quel que soit l'âge et le type de handicap ou de difficulté d'intégration sociale ou professionnelle (déficience intellectuelle ou cognitive, trisomie, polyhandicap, autisme, troubles envahissants du développement, infirmité motrice cérébrale, handicap psychique, personne en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine). L'Adapei-Nouelles Côtes d'Armor, une association de parents et d'amis, une organisation au service des personnes en situation de handicap mental et psychique ou fragilisées (2 200 personnes accompagnées, 1 400 salariés, 53 établissements et services), recrute un secrétaire H/F pour son pôle de services qui accompagne des personnes adultes en situation de mal être ou en situation d'isolement suite à des troubles psychiques et des personnes souffrantes de maladies chroniques somatiques et en précarité sociale.
Le site du pôle de services de Saint-Brieuc est composé d'une équipe pluridisciplinaire mobilisée sur sept dispositifs (ACT, ASLL, AESF, SAVS, SAMSAH et GEM).
Missions :
- Assurer le suivi administratif des personnes accompagnées
- Accueillir des personnes avec des modes d'expressions multiples : difficulté de langage, langues étrangères, repli sur soi
- Recueillir les informations nécessaires permettant d'analyser correctement la situation pour orienter la personne.
- Orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Enregistrer et mettre à jour la partie administrative du document unique de la personne
- Gérer le courrier
- Veiller à la bonne circulation et au classement de l'information
- Gérer les commandes fournisseurs
- Gérer et préparer les bureaux d'entretien et les salles de réunion
- Saisir, mettre en page, enregistrer et classer les documents numériques et papiers.
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