Responsable des chargés de gestion administrative h/f - cdi

Description du poste

Nous recherchons un(e) Responsable des chargés de gestion administrative, responsable de superviser une équipe de chargés de gestion et d'assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise.

Principales responsabilités :

1. Encadrer une équipe de 3 à 5 chargé(e)s de gestion administrative ;
2. Contrôler les factures des honoraires CAC avec les lettres de mission ;
3. Préparer les trames des rapports de gestion ;
4. Rédiger les contrats de gestion et les mandats, ainsi que tenir le registre des mandats ;
5. Effectuer les déclarations Eco-folio/Citeo ;
6. Gérer des plannings et assurer le suivi des CP/RTT ;
7. Administrer l’outil d’émission des lettres-chèques ;
8. Rédiger et envoyer certains courriers administratifs ;
9. Assurer le rôle de correspondant Environnement de Travail (demande de création de badges…) ;
10. Organiser les déplacements des managers ;
11. Effectuer diverses tâches de secrétariat (envoi de mails, commande de fournitures, commande de fleurs, publipostage, etc.).

Missions spécifiques sur les rapprochements bancaires :

12. Gérer les accès à l’outil de rapprochement bancaire ;
13. Établir le planning trimestriel des rapprochements bancaires ;
14. Gérer les anomalies entre les banques et la comptabilité, ainsi que la saisie des écritures ;
15. Assurer la clôture des comptes et la création de nouveaux comptes ;
16. Collaborer étroitement avec différents services pour optimiser les processus financiers.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Qualifications

Nous recherchons un(e) Responsable des chargés de gestion administrative disposant d’une solide expérience en management d’équipe (plus de 3 ans). Ce poste requiert d’excellentes aptitudes en communication et en leadership, ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils Excel, Word et PowerPoint. Des connaissances de base en comptabilité seraient un atout.

Une bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les délais, même dans un environnement exigeant, sont également indispensables pour réussir dans cette fonction.

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

17. Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc. ;
18. Evoluer dans une entreprise inclusive ;
19. Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion ;
20. Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc. ;
21. Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc. ;
22. Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc. ;
23. Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.


Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.


Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez-nous !