Chargé(e) d'accueil

Vos missions en quelques mots Votre mission Vos activités s’articulent autour des principaux axes suivants : Assurer l’accueil physique et téléphonique Accueillir les visiteurs sur site selon la procédure définie en veillant à la valorisation de l’image de la société Assurer la réception des colis divers Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant via le logiciel dédié (Elise) Assurer les relations avec La Poste Assurer la diffusion de divers documents et informations notamment par voie d’affichage au sein des locaux Assurer différentes tâches administratives et notamment : Renseignement de tableaux de bord Rédaction de courriers ou mails simples Saisie de données Travaux de reprographie Assurer différentes missions logistiques et notamment : Contribuer à l’organisation des réunions et à la gestion des salles Contribuer à la gestion du parc de véhicules Contribuer à l’organisation des évènements et réceptions Profil recherché Votre profil Issu(e) d’une formation Bac à Bac 2, vous justifiez d’une ou plusieurs expériences professionnelles sur un poste similaire. Rigoureux(se) et discret(ète), vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’accueil et du service. Votre maitrise des techniques de communication vous permet d’assurer des échanges clairs et professionnels avec les collaborateurs internes et le public accueilli. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) et êtes en capacité de rédiger des mails ou des courriers simples incluant un bonne maitrise de la grammaire et de l’orthographe. Capable d’appréhender rapidement les logiques d’organisation de la structure, vous aimez travailler en équipe et en transversalité. Localisation Localisation : 23 place d Armes 60200 COMPIEGNE Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut